Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) - Outils collaboratifs Microsoft 365 - Parcours collaboration et productivité (TOSA - 70h)

Les outils collaboratifs Microsoft 365 permettent de mieux communiquer, mieux s’organiser et travailler plus efficacement en équipe. Ils sont utiles pour gérer les mails, planifier des réunions, partager des documents, collaborer à distance, suivre des tâches, centraliser des informations et organiser un espace de travail numérique.
Cette formation de 70 heures accompagne progressivement l’apprenant dans l’utilisation professionnelle de Microsoft 365. Le parcours permet de découvrir l’environnement Microsoft 365, de gérer les mails et l’agenda avec Outlook, de stocker et partager des fichiers avec OneDrive et SharePoint, d’organiser des réunions avec Teams, de suivre des projets avec Planner, To Do et Lists, puis de collecter et partager des informations avec Forms, OneNote et Sway.
La formation est conçue pour des usages concrets : télétravail, organisation d’équipe, partage de documents, réunions en ligne, planning partagé, suivi de tâches, formulaires, notes collaboratives et espaces de travail numériques.
L’objectif est de permettre aux participants de gagner en autonomie, en méthode et en efficacité dans l’utilisation des outils collaboratifs Microsoft 365, sans entrer dans une logique technique avancée.
Des usages ponctuels de l’IA, comme Copilot ou ChatGPT, peuvent être présentés pour aider à préparer une réunion, structurer un compte rendu ou améliorer l’organisation d’un projet, selon les outils disponibles.
En fin de parcours, l’apprenant sera préparé au passage de la certification TOSA Microsoft 365 Collaboratif. Le score obtenu est valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.

Semaine 1 : découvrir Microsoft 365 et poser les bases du travail collaboratif.
L’apprenant découvre l’environnement Microsoft 365, les principales applications et la logique du travail collaboratif. Il apprend à choisir le bon outil selon le besoin : communiquer, organiser, stocker, partager, planifier ou collaborer.
Le parcours aborde Outlook pour gérer les mails, l’agenda et les réunions. L’apprenant apprend à envoyer, classer et rechercher des messages, organiser une boîte de réception, planifier une réunion, inviter des participants, gérer les réponses et limiter la surcharge d’informations.
La formation traite aussi OneDrive et SharePoint pour stocker, organiser, partager et coéditer des fichiers. L’apprenant apprend à créer des dossiers, partager des liens sécurisés, gérer les droits d’accès, travailler à plusieurs sur un document et retrouver une version précédente.
Une partie est consacrée à Teams pour communiquer et collaborer : équipes, canaux, conversations, fichiers partagés, réunions, partage d’écran et bonnes pratiques d’organisation. La semaine se termine par un projet pratique combinant Outlook, Teams, OneDrive et un planning partagé.
Semaine 2 : organiser les projets, collecter l’information et construire un espace collaboratif.
L’apprenant découvre Planner, To Do et Lists pour organiser les tâches individuelles et collectives. Il apprend à créer un plan de projet, ajouter des tâches, responsables, échéances et priorités, puis suivre l’avancement d’une activité.
Le parcours aborde Forms et OneNote pour collecter et centraliser l’information. L’apprenant crée un formulaire ou un sondage, consulte les réponses, organise des notes avec OneNote et partage les informations utiles avec une équipe.
La formation permet aussi de découvrir Sway pour créer une présentation simple et interactive, ainsi que Delve pour retrouver plus facilement les contenus partagés dans Microsoft 365.
La fin du parcours est consacrée à la construction d’un environnement collaboratif complet. L’apprenant combine Teams, OneDrive, SharePoint, Planner et les outils associés pour organiser fichiers, réunions, tâches, formulaires et notes partagées. Le dernier temps est dédié aux révisions, au projet final et à la préparation de la certification TOSA Microsoft 365 Collaboratif.
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