Titre professionnel assistant ressources humaines

Il traite des informations émanant de la direction du personnel ou de tiers et respecte les règles de confidentialité en toutes circonstances.
L'assistant ressources humaines crée et met à jour les dossiers individuels du personnel. Il répond aux questions du personnel concernant ses droits et obligations. Il contribue à l'élaboration des documents internes en lien avec la fonction RH et prépare les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel.
Il collecte et transmet les éléments variables de paie au service spécialisé interne ou externe dans le respect des délais.
Il collecte et sélectionne les données issues de sources internes et externes pour élaborer des documents de gestion ressources humaines (RH). Il analyse les données en fonction des besoins d'information de sa hiérarchie et rédige des documents de synthèse.
Dans le cadre du suivi courant du personnel, l'assistant ressources humaines planifie les entretiens et suit leur réalisation en collaboration avec le management. Il exploite les comptes rendus des entretiens en fonction des consignes et des objectifs de l'entreprise. Il actualise les supports RH tels que les fiches de poste.
Il rédige les profils de poste et les offres d'emploi correspondants. Il présélectionne les candidats, participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs et assure la gestion administrative des recrutements. Il peut être amené à conduire des entretiens.
Il recueille les demandes de développement des compétences du personnel, consulte les organismes de formation, informe les personnes concernées des actions retenues et en gère le suivi administratif. Il s'assure du retour qualitatif des actions de formation.
L'assistant ressources humaines mène ses missions en large autonomie, dans le respect des limites de ses attributions, sous la responsabilité de son manager.
Le périmètre de sa fonction, ses responsabilités et son niveau d'autonomie varient selon la taille et l'organisation de l'entreprise. Dans les structures de taille moyenne, il assure l'ensemble des missions de la fonction RH. Dans les structures de grande taille, il est souvent spécialisé (gestion administrative du personnel, gestion des emplois et carrières, recrutement, formation ).
Les conditions d'exercice de l'activité et le périmètre de responsabilité de l'assistant ressources humaines varient selon la taille de l'entreprise et de son organisation interne. L'activité s'exerce généralement de manière sédentaire, en position assise dans un environnement numérique de travail.
L'assistant ressources humaines communique quotidiennement avec différents interlocuteurs (sa hiérarchie, les services de l'entreprise et le personnel).

MISSIONS OPÉRATIONNELLES DE LA GESTION DES RH
1. Gestion administrative du personnel
Cette compétence couvre l'ensemble des actes administratifs liés à la vie du salarié, de son entrée à sa sortie. Elle comprend la rédaction et le suivi des contrats de travail, la gestion des dossiers individuels, le traitement des absences et la production des documents de fin de contrat. Le stagiaire maîtrisera les obligations légales encadrant ces actes et saura utiliser les outils SIRH pour fiabiliser ces traitements.
2. Gestion des variables et paramètres de paie
Cette compétence permet de comprendre et d'appliquer les éléments constitutifs de la paie : collecte des variables mensuelles, vérification des bulletins, gestion des charges sociales et des déclarations obligatoires (DSN). Le stagiaire sera en mesure d'identifier les sources d'erreurs, d'assurer la conformité avec la législation sociale et d'assurer le lien entre le service RH et le prestataire de paie.
3. Mise en place et suivi des indicateurs RH
Cette compétence vise à développer une culture de la donnée RH. Elle couvre le calcul des principaux indicateurs (absentéisme, turnover, masse salariale), la construction de tableaux de bord et l'analyse des résultats à des fins décisionnelles. Le stagiaire saura alimenter le bilan social et produire des reportings réguliers à destination de la direction.

DÉVELOPPEMENT DES RH
4. Gestion des emplois et des carrières
Cette compétence intègre les dispositifs de GEPP, la rédaction de fiches de poste, la cartographie des métiers et la conduite des entretiens professionnels. Le stagiaire sera capable d'identifier les écarts entre compétences disponibles et besoins futurs, et de proposer des plans d'action adaptés.
5. Recrutement et intégration du personnel
Cette compétence couvre toutes les étapes du cycle de recrutement : analyse du besoin, rédaction des offres, sélection des candidats et conduite des entretiens. Elle s'étend à la construction d'un parcours d'intégration structuré (onboarding), facteur clé de fidélisation et d'engagement du collaborateur.
6. Développement des compétences du personnel
Cette compétence traite de la formation comme levier stratégique. Elle comprend le recueil des besoins, l'élaboration du plan de développement des compétences, la mobilisation des dispositifs de financement (CPF, Pro-A, OPCO) et l'évaluation des actions menées. Le stagiaire sera en mesure de piloter l'ensemble du cycle formation et d'en rendre compte à sa direction.
 

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