Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa) - Word Universel - Parcours complet initial à perfectionnement (TOSA - 70h)

Word est un outil essentiel pour produire des documents professionnels clairs, structurés et faciles à partager. Il permet de créer des courriers, CV, lettres, rapports, fiches, documents administratifs, documents longs, supports internes ou dossiers complets.
Cette formation de 70 heures accompagne progressivement l’apprenant depuis les bases de Word jusqu’à un niveau opérationnel confirmé. Le parcours permet d’apprendre à créer un document propre, mettre en forme du texte, organiser les paragraphes, gérer la mise en page, utiliser les styles, structurer des documents longs, générer un sommaire automatique et préparer un document prêt à être diffusé.
La formation aborde également les outils avancés utiles en situation professionnelle : tableaux, images, formes, liens, QR codes, modèles, formulaires simples, renvois, notes de bas de page, index, commentaires, suivi des modifications, publipostage, collaboration en ligne, accessibilité, export PDF et finalisation des documents.
Chaque étape est concrète, progressive et adaptée aux usages réels. Des usages ponctuels de l’IA peuvent être présentés comme aide à la reformulation, à la correction, à la synthèse ou à la structuration d’un contenu, tout en gardant la maîtrise du document.
À l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de produire des documents professionnels cohérents, lisibles, bien structurés et adaptés à un contexte administratif, commercial, associatif ou professionnel.
En fin de parcours, l’apprenant sera préparé au passage de la certification TOSA Word. Le score obtenu est valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.

Semaine 1 : construire des bases solides et structurer ses docs.
L’apprenant découvre ou consolide l’environnement Word : interface, ruban, barre d’accès rapide, affichage, zoom, navigation, création, ouverture, enregistrement et organisation des documents. Il apprend à saisir, corriger, modifier et présenter un texte simple avec les fonctions de base : police, taille, gras, italique, soulignement, couleurs, alignements, paragraphes, interlignes, retraits, espacements, puces et numérotations.
Le parcours aborde ensuite la mise en forme professionnelle des documents du quotidien. L’apprenant utilise les tabulations, les repères de mise en page, les listes structurées, les tableaux simples, les images, logos, formes et éléments visuels. Il apprend à créer des documents utiles comme un CV, un courrier, une note interne ou un document administratif clair et prêt à être partagé.
La formation permet ensuite de structurer les documents avec les styles Word. L’apprenant comprend le rôle des styles, utilise les styles intégrés, les personnalise, organise les titres et sous-titres, utilise le volet de navigation, les sections, les sauts de section et les en-têtes différents. Il apprend à créer une structure réutilisable pour des rapports, fiches ou documents pro.
La première semaine aborde également les documents longs : table des matières automatique, pagination, organisation des parties, sommaire, renvois, notes de bas de page, légendes, commentaires et index. L’objectif est de rendre les documents plus lisibles, plus pro et plus faciles à mettre à jour.
Semaine 2 : automatiser, collaborer, finaliser et préparer la certification.
L’apprenant apprend à créer des modèles professionnels réutilisables : courriers, fiches, rapports ou comptes rendus. Il découvre les champs simples, les informations variables, les blocs de construction, les formulaires simples et les bonnes pratiques pour standardiser les documents.
Le parcours aborde le publipostage afin de créer des documents personnalisés à partir d’une base de données. L’apprenant prépare une base simple, lie Word à cette base, insère des champs de fusion, crée des lettres personnalisées, étiquettes, badges ou documents en série, puis vérifie et exporte les documents produits.
La formation traite également la collaboration et le suivi des modifications. L’apprenant apprend à partager un document, utiliser les commentaires, activer le suivi des modifications, accepter ou refuser les corrections, gérer les versions et préparer un document partagé pour validation.
La fin du parcours est consacrée à la finalisation pro : correction, mise en page finale, liens, annexes, QR codes, lisibilité, accessibilité, export PDF et préparation à l’impression ou à la diffusion numérique. Le dernier temps permet de réviser les notions essentielles, de réaliser un projet final complet et de se préparer au passage de la certif TOSA Word.
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