Créer et mettre en page des documents texte avec Word

• Préparer son environnement de travail en créant un document et en configurant l’interface de Word en fonction du type de document à produire (lettres, notes d'informations, CV…) pour faciliter la saisie du texte et la mise en page
• Saisir et modifier le texte en utilisant les fonctionnalités d’édition de base et en respectant les règles de saisie afin de disposer d’un texte correctement orthographié pouvant être mis en page de façon optimale
• Mettre en forme le texte en appliquant des attributs aux caractères, des styles aux paragraphes et un thème au document afin de disposer d’un document facilement lisible et esthétiquement harmonieux
• Enrichir le texte en intégrant des images, des tableaux et des dessins tout en préservant la mise en page afin de créer des documents professionnels, visuellement attrayants et riches en information
• Ajuster la mise en page en modifiant les marges, l’orientation, les sauts de page et en ajoutant des informations en en-tête et pied de page (date, nom de l’entreprise, numéros de page…) pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée
• Personnaliser et automatiser la saisie et la mise en forme en créant ou modifiant des styles, des modèles et des insertions automatiques afin d’optimiser le temps de conception tout en garantissant le respect d’une charte graphique
• Structurer et mettre en page un document volumineux en créant des sections, en ajoutant des notes de bas de page, une table des matières, un index… afin de produire des documents homogènes et bien organisés, adaptés aux rapports, mémoires ou thèses
• Créer un mailing (ou publipostage) en liant un document à une liste de destinataires puis en insérant des champs de fusion pour automatiser l'impression ou l'envoi de documents type à un grand nombre de destinataires
• Partager ou transmettre un document en l’enregistrant sur un espace collaboratif et en activant le mode Suivi des modifications, ou en l’envoyant par e-mail dans un format adapté, afin de permettre à d’autres personnes de lire, de modifier ou de réviser le document

Session 1 Découvrir Word et saisir un document
Découverte du ruban, des onglets, des groupes de commandes, de la barre d’outils Accès rapide, des modes d’affichage et du zoom. Création, ouverture, enregistrement, classement et fermeture d’un document. Utilisation des formats DOCX et PDF. Règles de saisie, ponctuation, marques de mise en forme et outils de correction orthographique et grammaticale.
Session 2 Modifier et mettre en forme le texte
Sélection, copie, déplacement, duplication et suppression de texte. Utilisation du presse-papiers, des fonctions annuler et répéter, de la recherche et du remplacement. Mise en forme des caractères et des paragraphes. Polices, tailles, couleurs, attributs, alignements, retraits, espacements, interlignes, bordures et trames.
Session 3 Structurer les informations et créer des tableaux
Création de listes à puces, de listes numérotées et de listes à plusieurs niveaux. Utilisation des tabulations et des points de suite. Création et mise en forme de tableaux. Ajout, suppression, fusion et fractionnement des cellules. Gestion des dimensions, alignements, bordures, couleurs, styles et lignes de titre.
Session 4 Enrichir et mettre en page un document
Insertion, redimensionnement, recadrage et positionnement des images. Habillage du texte, formes, zones de texte, WordArt et SmartArt. Alignement et regroupement des objets. Gestion des marges, du format du papier, de l’orientation, des colonnes et des sauts de page. Aperçu, impression et export PDF.
Session 5 Automatiser la présentation
Application, modification et création de styles. Hiérarchisation des titres et utilisation des thèmes. Création de modèles, d’insertions automatiques et de contenus réutilisables. Respect d’une charte graphique. Création des en-têtes, pieds de page, dates et numéros de page.
Session 6 Construire un document long
Organisation du document avec les styles et le volet de navigation. Création d’une page de garde et de sections. Gestion des changements d’orientation, des en-têtes, pieds de page et numérotations différenciés. Création et actualisation d’une table des matières. Insertion de notes de bas de page, légendes, renvois et index.
Session 7 Réaliser un publipostage et travailler à plusieurs
Création du document principal et préparation de la liste des destinataires. Insertion des champs de fusion, filtrage, prévisualisation et génération des documents. Utilisation du suivi des modifications et des commentaires. Acceptation ou refus des corrections. Partage sur un espace collaboratif et transmission dans un format adapté.
Session 8 Préparation et certification
Réalisation d’un cas pratique de synthèse. Révision des fonctionnalités essentielles, correction des difficultés et préparation aux conditions de l’épreuve. Passage de la certification ENI RS7694 Créer et mettre en page des documents texte avec Word.

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