Environnement Excel et outils d’édition
Découverte de l’interface : ruban, barre d’accès rapide, classeurs, feuilles, cellules, lignes, colonnes et barre de formule. Gestion des fichiers : créer, ouvrir, enregistrer, dupliquer et organiser un classeur. Saisie, correction et suppression des données. Couper, copier, coller et collage spécial. Auto-complétion, recopie incrémentée et saisie semi-automatique. Mise en forme simple : police, taille, couleur, alignements, bordures et formats de base. Ajustement des lignes et colonnes. Modes d’affichage, zoom, quadrillage, en-têtes, marges, orientation et aperçu avant impression. Exercices : créer un tableau, saisir des données, appliquer une mise en forme et préparer l’impression. Calculs, formules et références
Logique des formules. Opérateurs : addition, soustraction, multiplication, division et pourcentage. Formules simples et contrôle des résultats. Références relatives, absolues et mixtes. Recopie avec adaptation des références. Correction des erreurs courantes. Fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB et NBVAL. Introduction aux fonctions SI, ET et OU. Fonctions liées aux dates et échéances. Exercices : totaux, moyennes, remises, TVA, écarts, échéances et tableaux automatisés.
Jour 3 – Fonctions avancées et formules complexes
Combinaison de fonctions dans une formule. Structuration de formules lisibles. Fonctions SI imbriqué, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI et NB.SI.ENS. Fonctions de recherche RECHERCHEV, RECHERCHEX selon version, INDEX et EQUIV. Références entre feuilles et classeurs. Données sur plusieurs onglets. Contrôle de cohérence. Identification des erreurs #N/A, #VALEUR!, #REF! et #DIV/0!. Outils d’audit. Exercices : recherches dans une base, calculs conditionnels, croisement de tableaux et suivi automatisé.
Jour 4 – Mise en forme professionnelleFormats numériques : nombres, dates, devises, pourcentages et décimales. Personnalisation : gras, italique, couleurs, bordures, alignements et styles. Formats cohérents pour améliorer la lisibilité. Application de thèmes et mise en forme de tableaux. Mise en forme conditionnelle avec règles simples ou formules. Création, modification, priorisation et suppression des règles. Mise en évidence des doublons, seuils, écarts, retards et résultats significatifs. Exercices : mise en forme d’un tableau, indicateurs visuels et document professionnel.Outils de gestion de données. Tri selon un ou plusieurs critères. Filtres pour isoler les informations utiles. Recherche et extraction d’informations. Nettoyage de données importées et contrôle de cohérence. Importation, exportation et manipulation de données. Graphiques : histogrammes, courbes, secteurs ou combinés. Personnalisation des titres, axes, légendes, étiquettes et présentation. Mise à jour selon les données sources. Exercices : organiser une base, trier, filtrer, nettoyer, créer des graphiques et produire un tableau de bord simple.
