Référence: 261315366F

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Mieux communiquer par téléphone 100% sur mesure et à durée variable pour tous les niveaux

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Niveau de sortie : Sans Niveau spécifique

Pour cette formation

1 session disponible

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Objectifs

  • Améliorer la qualité de l’échange téléphonique ;
  • Développement de son aisance au téléphone ;
  • Adopter les bons réflexes ;
  • Savoir gérer les situations délicates ;
  • Gagner de l’efficacité et du temps.

Programme


Les exigences des échanges téléphoniques
  • Maîtriser les contraintes de l’outil et en cultiver les atouts ;
  • Réussir le premier contact en adoptant les mots et le ton justes lors de sa présentation ;
  • Développer son impact en utilisant sa voix comme un outil ;
  • Avoir une perception de l’état d’esprit de votre interlocuteur ;
  • Savoir utiliser l’outil téléphone pour s’organiser en équipe ;
  • Manier les différentes fonctionnalités.

Gestion du temps de communication et Structure de l’entretien
  • Avoir une maîtrise complète des 4 étapes de l’entretien ;
  • Gérer la durée de l’appel ;
  • Pour une communication efficace : être à l’écoute, poser des questions et reformuler ;
  • Pour laisser une impression positive, savoir conclure l’appel et prendre congé.

Assurer l’entretien en ayant du tact et en étant pertinent(e)
  • Filtrer de façon élégante ;
  • Assurer le transfert des appels ;
  • Être courtois(e) lors d’une reprise d’appel ;
  • Prise des messages de façon pertinente et fidèle ;
  • Préparation et réussite des appels.

Gérer les situations difficiles
  • Créer un lien de confiance ;
  • Savoir désamorcer les tensions ;
  • Recentrer une personne bavarde ;
  • Calmer une personne agressive ou mécontente ;
  • Gérer une personne impatiente.

Certifications et métiers visés

Consulter le diplôme, titre ou certificat... délivrés en fin de formation ainsi que les métiers auxquels cette formation vous donne accès.

Résultats attendus

Attention, cette formation ne conduit pas à une certification ou une habilitation inscrite au RNCP.
élargissement des compétences. 

Métier(s) correspondant(s)

Nom du métier Lien vers la fiche du métier
M1803 : Direction des systèmes d'information Fiche métier - nouvel onglet
M1804 : Études et développement de réseaux de télécoms Fiche métier - nouvel onglet
M1807 : Exploitation de systèmes de communication et de commandement Fiche métier - nouvel onglet

1 session : Mieux communiquer par téléphone 100% sur mesure et à durée variable pour tous les niveaux

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    • Commune : Lyon 2e (69)

    Formation professionnelle