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Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Excel trucs et astuces 100% sur mesure et à durée variable et pour tous les niveaux

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Niveau de sortie : Sans Niveau spécifique

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1 session disponible

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Objectifs

Environnement et méthodes
  • Connaître et exploiter les outils d'édition : maîtriser et exploiter les outils d'édition de Microsoft Excel, notamment les fonctionnalités de couper, copier, coller, le formatage des textes et des cellules, ainsi que les fonctions d'auto-complétion et de saisie semi-automatique, afin de structurer efficacement des données et optimiser la productivité dans la gestion de feuilles de calcul.
  • Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités :
  • Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : organiser et structurer des classeurs, feuilles et tableaux dans Microsoft Excel en créant des feuilles de calcul, en gérant efficacement les classeurs et en appliquant des techniques de mise en forme telles que la couleur, les bordures et les styles, afin de présenter des données de manière claire, cohérente et professionnelle.
  • Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage 
Calculs et Formules
  • Utiliser les fonctions de calcul dans des formules 
  • Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données 
  • Gérer les formules : concevoir, gérer et organiser des formules complexes dans Microsoft Excel en combinant plusieurs fonctions, en maîtrisant l’utilisation des références relatives et absolues, et en structurant les formules de manière claire et cohérente, afin d’automatiser les calculs avancés et de garantir la fiabilité des analyses.
Mise en forme
  • Créer, utiliser, modifier les formats numériques : créer, utiliser et modifier des formats numériques dans Microsoft Excel en personnalisant l’apparence des données (couleur, gras, italique, encadrements), en appliquant des styles prédéfinis pour une mise en forme rapide et cohérente, et en manipulant des formats spécifiques tels que les pourcentages, les dates et les devises, afin de présenter des données de manière professionnelle et compréhensible.
  • Mettre en forme les données d'un classeur (formules, textes et graphiques) 
  • Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles : appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles dans Microsoft Excel en utilisant des règles simples ou basées sur des formules, ainsi qu’en maîtrisant la création, la modification et la gestion d’objets graphiques, afin d'améliorer l'interprétation des données et la présentation visuelle dans des contextes d'analyse et de reporting.
Gestion des données
  • Utiliser les outils de gestion de données 
  • Créer et gérer les graphiques : créer et gérer des graphiques dans Microsoft Excel 
  • Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques : créer et gérer des tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Excel 

Programme

  • Ajouter rapidement le même texte à plusieurs cellules.
  • Calculer le temps écoulé entre deux dates.
  • Choisir une fonction et entrer ses arguments.
  • Créer un classeur partagé.
  • Créer des rapports de tableaux croisés dynamiques.
  • Créer une copie qui exclut les cellules masquées.
  • Créer une formule pour maintenir un total cumulé.
  • Définir le premier numéro de page de la feuille active.
  • Définir une sélection à contraste élevé.
  • Entrer une URL ou lien hypertexte sous la forme de texte.
  • Étiqueter des plages.
  • Faire des tris rapides.
  • Formater des données spéciales.
  • Fractionner la fenêtre en 2 zones pour les faire défiler.
  • Imprimer la grille affichée à l'écran.
  • Imprimer une zone de la feuille.
  • Imprimer des documents sur toute la largeur d'une page.
  • Joindre un commentaire sonore à une cellule.
  • Les différentes touches de raccourcis.
  • Masquer une fenêtre de classeur.
  • Renommer des cellules.
  • Réaliser une en-tête de tableau.
  • Transformer des lignes en colonnes et inversement.
  • Utiliser les fonctions financières.
  • Verrouiller / masquer une cellule.

Certifications et métiers visés

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Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

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    • Commune : Lyon 2e (69)

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