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Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa) - Word Universel - Initial à l’opérationnel (TOSA - 35h)

Formation Word 35h pour apprendre à créer, structurer, mettre en forme, finaliser et partager des documents professionnels avec préparation à la certification TOSA Word.

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Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation.

Niveau de sortie : Sans Niveau spécifique

Pour cette formation

12 sessions disponibles

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Objectifs

Word est un outil essentiel pour créer des documents professionnels clairs, structurés et faciles à partager. Il permet de rédiger des courriers, rapports, CV, fiches, documents internes, supports de communication ou dossiers complets.
Cette formation de 35 heures accompagne progressivement l’apprenant dans l’utilisation de Word, depuis les bases jusqu’à un niveau opérationnel. Le parcours permet d’apprendre à créer un document, organiser le texte, mettre en forme les paragraphes, gérer la mise en page, utiliser les styles, structurer un document long, générer un sommaire automatique et préparer un document prêt à être diffusé.
La formation aborde également les outils avancés utiles au quotidien : modèles, en-têtes et pieds de page, sauts de section, renvois, notes de bas de page, index, commentaires, suivi des modifications, publipostage, export PDF, accessibilité et collaboration.
Chaque étape est concrète, progressive et adaptée aux situations professionnelles réelles. Des usages ponctuels de l’IA peuvent être présentés comme aide à la reformulation, à la correction, à la synthèse ou à la structuration d’un contenu.
À l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de produire des documents professionnels lisibles, cohérents, structurés et valorisables dans un contexte administratif, commercial, associatif ou professionnel.
En fin de parcours, l’apprenant sera préparé au passage de la certification TOSA Word, permettant d’obtenir un score sur 1000 valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.

Programme

 | Jour 1 : prendre en main Word et créer un premier document professionnel.
L’apprenant découvre l’interface de Word, le ruban, la barre d’accès rapide, les modes d’affichage et les fonctions essentielles pour créer, modifier et enregistrer un document. Il apprend à structurer un texte avec des titres, paragraphes, listes, espacements, alignements, puces et numérotations. La journée aborde aussi la mise en page de base avec les marges, l’orientation, les sauts de page, les en-têtes et pieds de page. Un atelier pratique permet de créer un courrier professionnel correctement structuré.
 | Jour 2 : structurer les documents avec les styles et les modèles.
L’apprenant apprend à utiliser les styles Word pour harmoniser ses documents : titres, sous-titres, corps de texte et paragraphes. Il découvre la personnalisation des styles, les thèmes, les couleurs, les polices, l’affichage Plan et les modèles réutilisables. La journée aborde également les sauts de section et la gestion d’en-têtes différents selon les parties du document. Un atelier pratique permet de créer une fiche métier, un modèle de courrier ou un rapport simple.
 | Jour 3 : créer des documents longs avec sommaire, renvois et index.
L’apprenant apprend à générer automatiquement une table des matières, insérer des renvois vers des titres, pages, tableaux ou annexes, ajouter des notes de bas de page, utiliser les commentaires et créer un index thématique. Il apprend à naviguer dans un document long, mettre à jour les champs automatiques et structurer un dossier complet. Un atelier pratique permet de créer un document long avec sommaire, renvois, notes et index.
 | Jour 4 : automatiser avec le publipostage et gagner du temps.
L’apprenant découvre le publipostage à partir d’une base Excel ou d’une liste de destinataires. Il apprend à créer des lettres personnalisées, étiquettes, badges ou documents en série. La journée aborde aussi les champs personnalisés, les informations variables, les signatures, les dates et la création de séries de documents en un seul processus. Des notions simples de macros peuvent être présentées pour automatiser certaines actions répétitives.
 | Jour 5 : finaliser, diffuser et préparer la certification.
L’apprenant apprend à finaliser un document pour impression, export PDF ou partage numérique. Il travaille sur les liens, QR codes, annexes, page de garde, sommaire mis à jour, accessibilité, commentaires, suivi des modifications et versionnage avec OneDrive. La fin de formation est consacrée aux révisions, aux exercices ciblés, aux raccourcis utiles, à la préparation au format de l’examen et au passage ou à la préparation de la certification TOSA Word.
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Certifications et métiers visés

Consulter le diplôme, titre ou certificat... délivrés en fin de formation ainsi que les métiers auxquels cette formation vous donne accès.

Résultats attendus

Attestation de fin de formationÀ l’issue de la formation, l’apprenant sera capable d’utiliser Word de manière autonome pour créer, structurer et finaliser des documents professionnels.
Il saura rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, CV, fiches, documents internes ou supports de communication. Il pourra organiser un document avec des titres, paragraphes, listes, styles, modèles, en-têtes, pieds de page et sauts de section.
Il sera capable de créer des documents longs avec sommaire automatique, renvois, notes de bas de page, commentaires et index. Il saura également utiliser le publipostage pour produire des documents personnalisés à partir d’une base de données.
L’apprenant pourra finaliser un document pour impression, export PDF ou diffusion numérique, appliquer des règles de lisibilité, de cohérence graphique et d’accessibilité, puis travailler avec les commentaires, le suivi des modifications et le partage de documents.
La formation prépare au passage de la certification TOSA Word. Le score obtenu est valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.

Certification(s)

Nom de la certification Lien vers la fiche de la certification
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

12 sessions : Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa) - Word Universel - Initial à l’opérationnel (TOSA - 35h)

  • au

    Date limite d'inscription 29 mai 2026

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    • Commune : Vénissieux (69)

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  • au

    Date limite d'inscription 23 octobre 2026

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    • Commune : Vénissieux (69)

    Formation professionnelle

  • au

    Date limite d'inscription 23 octobre 2026

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    • Distanciel

    Formation professionnelle

  • au

    Date limite d'inscription 13 novembre 2026

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    • Commune : Vénissieux (69)

    Formation professionnelle

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    Date limite d'inscription 28 juillet 2026

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    • Distanciel
    • Session terminée

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    Date limite d'inscription 17 juillet 2026

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    • Commune : Vénissieux (69)
    • Session terminée

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    Date limite d'inscription 12 juin 2026

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    • Commune : Vénissieux (69)
    • Session terminée

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    Date limite d'inscription 30 avril 2026

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    • Commune : Vénissieux (69)
    • Session terminée

    Formation professionnelle

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    Date limite d'inscription 10 avril 2026

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    • Commune : Vénissieux (69)
    • Session terminée

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    Date limite d'inscription 06 mars 2026

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    • Commune : Vénissieux (69)
    • Session terminée

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    Date limite d'inscription 02 janvier 2026

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    • Commune : Vienne (38)
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    Date limite d'inscription 05 décembre 2025

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    • Commune : Vénissieux (69)
    • Session terminée

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