Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - l’intégral

• Découvrir l’environnement Outlook et communiquer grâce à la messagerie.
• Organiser sa boîte de réception.
• Gérer son temps grâce au calendrier et faciliter la gestion des tâches et des notes

• Définir l’écran Outlook : barres d’outils, zone d’affichage, volet de navigation, Outlook aujourd’hui, volet Office…
• Lancer et quitter Outlook.

• Créer et envoyer un message.
• Visualiser, répondre voire transférer un message.
• Personnaliser la mise en forme d’un message avec le papier à lettres.
• Appliquer des options à ses messages (importance haute, accusé de réception…)
• Insérer une signature à un message.
• Joindre un fichier à un message.
• Savoir lire et enregistrer une pièce jointe sur son disque dur.
• Paramétrer son carnet d’adresses : créer, modifier, supprimer un contact.

• Envoyer un message à partir de Word ou d’Excel.

• Créer des dossiers de rangement.
• Trier et organiser ses messages.
• Automatiser le classement des messages reçus avec l’utilisation de règles.
• Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau.
• Autoriser l’accès de sa messagerie à un autre utilisateur.

• Configurer le calendrier (modifier l’affichage).
• Planifier et modifier un rendez-vous.
• Planifier et modifier un rendez-vous périodique.
• Déplacer un rendez-vous, voire le supprimer.
• Organiser une réunion.
• Inviter des participants.
• Répondre à une demande de réunion.

• Créer des tâches à réaliser.
• Modifier une tâche.
• Assigner une personne à une tâche.
• Suivre l’avancement des tâches.
• Imprimer les tâches.
• Trier et regrouper les tâches.
• Supprimer une tâche.

• Créer une note.
• Modifier les paramètre d’une note (couleur, police).

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