Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) - Collaborer et communiquer avec Teams, OneDrive, SharePoint

• Connaître l’interface Microsoft 365 et l’utilité des applications.
• Savoir utiliser OneDrive pour enregistrer, partager, synchroniser des fichiers.
• Savoir créer un site d’équipe, une bibliothèque avec SharePoint.
• Savoir animer une réunion avec Teams, créer une équipe et ses canaux pour publier un message et partager des fichiers.
• Savoir créer, partager, synchroniser des notes et les classer de façon structurée.

Environnement Microsoft 365 :
Présentation de l’interface Microsoft 365 et des applications - Navigation.
Gestion de son profil – L’application Delve : principe & utilité, fichiers favoris.

OneDrive :
Création d’un dossier, ajout et recherche de fichier.
Les statuts de synchronisation – L’enregistrement automatique.
Gestion des fichiers : modification, déplacement, copie, restauration (Corbeille).
Partage de dossier et fichiers, droits d’accès, génération d’un lien.

SharePoint :
Différences entre OneDrive et SharePoint – Présentation de l’interface.
Principes des sites d’équipe et bibliothèques.
Création  et personnalisation d’une bibliothèque de documents.
Créer, rechercher, modifier, archiver/extraire, synchroniser, partager un fichier ou dossier.
Création d’une alerte sur un fichier, un dossier, une bibliothèque – Gestion des versions.
Création, personnalisation et administration d’un site.
Gestion et publication des pages.

Teams :
Présentation de l’interface – Rôles : communiquer et organiser son activité.
Bien utiliser la messagerie, gestion des conversations privées.
Planifier ou participer à une réunion en ligne – Les fonctionnalités d’interaction.
Créer et gérer une équipe et ses canaux.
Publier ou répondre à un message dans un canal ou une équipe, les bonnes pratiques.
Créer, partager, gérer des dossiers et fichiers dans un canal ou une équipe.
Co-éditer un fichier – Organiser ses fichiers en onglets.

OneNote :
Présentation de l’interface et organisation des notes (Sections, onglets & pages).
Créer, gérer, rechercher et partager des notes ou bloc-note – Synchronisation.
Convertir des notes manuscrites - Dicter une note.

Autres applications  :
Lister et suivre ses tâches avec To Do.
Créer une présentation Sway en ligne et la partager.
Créer et publier un formulaire ou un sondage en ligne avec Forms.
Planner : notions de base.
 

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