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Éligible au CPF

Référence: 2201994F

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Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - Les fondamentaux

EffiSkill

Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation.

Niveau de sortie : Sans Niveau spécifique

Pour cette formation

3 sessions disponibles

Consulter

Objectifs

  •  Savoir créer des règles pour classer automatiquement ses mails.
  •  Maîtriser la création de modèles de messages et de réponse automatique.
  •  Savoir créer et gérer des groupes de contacts et exporter ses contacts.
  • Apprendre à créer des RDV périodiques et partager son calendrier.

Programme

Présentation générale de l’interface :
Personnalisation de son environnement de travail.
L’affichage des différents volets et les raccourcis vers les applications.
 Gestion des messages :
Créer des dossiers pour organiser, trier et classer ses mails.
Classement automatique de ses mails dans le bon dossier.
La zone de recherche pour retrouver plus facilement des mails.
Les différentes zones des destinataires : A, Cc, Cci et les formats de message.
Gérer les envois des messages importants : Accusé de réception et de lecture.
Gérer les courriers indésirables : bloquer ou autoriser un expéditeur.
Enregistrer une ou plusieurs signatures personnalisées.
Créer, utiliser et supprimer des modèles de message.
Créer une réponse automatique en cas d’absence.
Différer l’envoi d’un mail.
Créer des règles personnalisées.
Ajouter un compte de messagerie.

Enregistrement des contacts :
Créer et modifier un contact.
Envoyer la carte de visite d’un contact.
Créer un groupe de contacts.
Exporter et importer ses contacts.

Gestion du calendrier : 
Paramétrer son calendrier.
Créer des RDV périodiques.
Consulter le calendrier d’un collaborateur.
Partager son calendrier et définir le niveau d’autorisation.

Les tâches :
Création et gestion d’une tâche.
Utiliser la « to do list ».
 

Certifications et métiers visés

Consulter le diplôme, titre ou certificat... délivrés en fin de formation ainsi que les métiers auxquels cette formation vous donne accès.

Résultats attendus

Attestation de fin de formationCette formation Outlook, en présentiel à Lyon, vous permettra d’ acquérir un usage professionnel d’Outlook, de gagner du temps pour traiter votre flux d’emails au quotidien, d’organiser vos dossiers et de gérer vos contacts Outlook avec aisance.

Certification(s)

Nom de la certification Lien vers la fiche de la certification
Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

3 sessions : Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - Les fondamentaux

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    • Commune : Lyon 2e (69)

    Formation professionnelle

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