Gérer son temps et gérer ses priorités

• Identifier sa relation au temps selon son type de personnalité et ses comportements
• Analyser son organisation personnelle et collective
• Clarifier ses objectifs professionnels et identifier ses priorités
• S’approprier des méthodes de planification et construire ses propres outils
• Optimiser la gestion de sa boîte mail professionnelle
• Définir des modes de fonctionnement et des attitudes pro actives pour gagner en efficacité

• Travailler sur emploi du temps (support transmis) en amont

• Comprendre son mode de fonctionnement : réactivité et pro activité
• Clarifier sa manière de structurer le temps sur un plan chronologique et psychologique
• Connaître son biorythme pour gagner en efficience et optimiser son énergie
• Comprendre et gérer sa relation au stress et à la pression

• Analyser son emploi du temps sur des journées représentatives
• Repérer ses « voleurs de temps », ses sources d’inefficacité et de pression
• Identifier ses contraintes internes et externes à son environnement de travai

• Clarifier sa mission et définir ses objectifs
• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
• Clarifier ses priorités dans l'urgence, dissocier l’urgence de l’importance
• S’approprier des outils de planification

• Renforcer l'efficacité des temps d'échange et choisir le bon canal de communication
• Gérer les interruptions et se protéger des sollicitations excessives
• Développer une communication assertive

• Quel emailer-suis-je ?
• Adopter les bonnes attitudes et méthodes

• Repérer les changements de comportements à instaurer 
• S’engager et se faire accompagner pour gagner en efficacité

• Utiliser et personnaliser la barre d'outils
• Ecrire et mettre en forme un message efficace, créer des modèles 
• Organiser sa messagerie, en intégrant des dossiers et sous dossiers et les alimenter grâce à des règles
• Lire, classer, supprimer les messages , prioriser 
• Gérer le flux 
• Eliminer automatiquement les e-mails parasites 
• Afficher, appréhender le calendrier et gérer sa journée : créer et enregistrer une entrée, un RDV, répondre à une invitation
• Mettre en place un travail collaboratif : partage de calendrier, créer des groupes de contact,
• Intégrer des tâches afin d’optimiser sa journée ou celle de ses collègues

• Construire son plan d'actions
• Prioriser les actions
• Planifier de façon réaliste via Outlook
• Définir les critères de performance
• Positionner les étapes de contrôle

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