Organiser un concert

? Identifier les enjeux et spécificités du secteur du spectacle vivant et des musiques actuelles
? Comprendre le rôle des acteurs, métiers et structures impliqués dans l’organisation d’un concert
? S’appuyer sur les réseaux professionnels et partenaires pour structurer un projet artistique
? Appliquer le cadre juridique et réglementaire : licences, ERP, déclarations et contrats
? Construire une programmation artistique cohérente, adaptée au lieu, public et budget
? Élaborer un budget prévisionnel réaliste et analyser la viabilité économique d’un concert
? Mettre en œuvre une stratégie de communication et de promotion 
? Organiser la logistique, la technique et la coordination du jour du concert
? Anticiper et gérer les imprévus, puis réaliser les bilans post-événement
? Formaliser un plan d’action personnalisé pour la mise en œuvre d’un futur projet

JOUR 1
Module 1 - Panorama du spectacle vivant

• Contexte actuel des musiques actuelles et du spectacle vivant
• Chiffres clés : publics, emploi, intermittence
• Tendances, évolutions et fragilités du secteur
   

Module 2 - Acteurs, métiers et structures

• Les métiers du spectacle vivant
• Rôles et responsabilités des acteurs
• Typologie des structures : SMAC, scènes nationales, festivals, associations
• Fonctionnement des lieux de diffusion

Module 3 - Réseaux professionnels et partenaires

• Réseaux de diffusion et de repérage
• Fédérations nationales et régionales
• Partenaires institutionnels et professionnels
• Intérêt stratégique du travail en réseau

Module 4 - Construire une programmation

• Définition du projet artistique
• Construction d’une programmation
• Têtes d’affiche et artistes en développement
• Critères de choix : notoriété, coût, technique, accueil

Module 5 - Cadre juridique et contrats

• Entrepreneur de spectacles vivants
• Licences de spectacle (1, 2 et 3)
• ERP : catégories, types et obligations
• SACEM et déclarations obligatoires
• Contrats de cession et coréalisation

JOUR 2
Module 6 - Communication et relation au public

• Identification et ciblage des publics
• Plan de communication
• Outils de promotion : affichage, presse, réseaux sociaux
• Billetterie et suivi de fréquentation

Module 7 - Technique, logistique et jour du concert

• Fiches techniques : son, lumière, backline
• Organisation technique et logistique
• Accueil des artistes et équipes
• Rétroplanning et coordination le jour J

Module 8 - Budget et réalités financières

• Billetterie et recettes annexes
• Budget prévisionnel
• Charges artistiques, techniques et logistiques
• Seuil de rentabilité et fixation des tarifs

Module 9 - Imprévus, bilan et évaluation

• Anticipation des risques et plans B
• Gestion des imprévus et de crise
• Bilan financier, de fréquentation et humain
• Évaluation finale des acquis
• Plan d’action personnalisé

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