Organiser et animer une réunion

• Savoir organiser une réunion et en définir des objectifs
• Développer ses qualités d'animateur de réunion, utiliser la dynamique d'un groupe pour engager les échanges
• Perfectionner son mode d'intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail
• Gérer les crises qui se présentent au cours des réunions

• Les différents types de réunions et leurs rôles (information, évaluation, résolution de problèmes, prise de décisions, concertation, programmation, planification du travail….)
• A qui s’adresse la réunion (nombre, rôle et qualité des participants)

• L’importance de bien communiquer
• Les principes de base de la communication en groupe
• Les règles de la dynamique de groupe
• La gestion des comportements
• La posture de l’animateur
• La prise de parole en public
• La gestion du stress
• Les différentes étapes d’une réunion

• La désignation d’un rapporteur
• Retour sur la réunion précédente
• Présenter les sujets et objectifs de la réunion
• Réaliser les 4 phases de la réunion : Contracter, collecter, construire, synthétiser
• Conclure et s’évaluer
• Le rôle de l’animateur
• Faciliter, réguler, accompagner la production
• Maitriser les techniques d’animation pour stimuler le débat, l’analyse, la créativité, la production, faire progresser…
• Gérer le temps et les dérives, recentrer les discussions
• Gérer les "conflits"

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