Référence: 2101713F

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MS project - Fondamentaux

Optimiser sa gestion de projet avec MS Project

Devictio Formations

Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation.

Niveau de sortie : Sans Niveau spécifique

Pour cette formation

1 session disponible

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Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités essentielles de MS Project afin de pouvoir planifier, gérer ou contrôler des projets.

Programme

PRÉSENTATION DE MS PROJECT
  • Présentation du logiciel 
  • Rappel sur quelques notions de méthodologie de projet
CONSTRUCTION D’UN PLANNING PREVISIONNEL
  • Initialisation d’un projet 
  • Création, modification et utilisation des calendriers
  • Définition des dates de début ou de fin
  • Saisie et structuration des tâches : définition des durées, définition des liens, des contraintes
  • Les tâches récapitulatives
  • Les tâches répétitives
  • Définition du chemin critique
  • Paramétrages du GANTT
  • Insérer / Masquer des colonnes
ENREGISTREMENT DE LA PLANIFICATION INITIALE
  • Ensemble du projet 
  • Par phase de projet
  • Planification intermédiaire
LES AFFICHAGES
  • Utilisation des tâches 
  • Utilisation des ressources
  • Graphe des ressources
  • Personnalisation
  • Création d’affichages
  • Utilisation des affichages simples ou combinés
SUIVI DE PROJET PAR LA DURÉE
  • Déroulement réel 
  • « Avancer » un projet
  • Faire le suivi
  • Créer des dates de contraintes
  • Créer des échéances
  • Comparaison avec le planning initial
  • Les courbes d’avancement
  • Utilisation des diagrammes pour le suivi
  • Reporter une tâche
  • Fractionner une tâche
  • Afficher les marges totales
LES TABLES
  • Changer de tables 
  • Modifier une table
  • Les colonnes « indicateurs »
  • Les colonnes « textes »
  • Formules de calculs
MISE EN FORME DU DIAGRAMME
  • Échelle de temps 
  • Mise en forme des barres
  • Styles des barres
  • Le quadrillage
GESTION DES DONNÉES
  • Trier un planning 
  • Filtrer un planning
  • Regrouper des données
IMPRESSION DU PLANNING, DES CALENDRIERS
  • Mise en page, entête pied de page, légende 
  • Combiner Affichage, table et impression
  • Imprimer des rapports Project
GESTION DES RESSOURCES
  • Créations, paramétrage des ressources 
  • Calendriers des ressources
  • Affectation des ressources
  • Gestion du coût des ressources
  • Partager des ressources communes à plusieurs projets
  • Le Planificateur d’équipe
LES COUTS
  • Affectation des coûts fixes 
  • Étude et analyse des coûts
LE MULTI PROJETS
  • Créer un fichier de consolidations de projets 
  • Insérer un nouveau projet
  • Lier des projets
IMPORTS / EXPORTS
  • Importer des données Excel 
  • Exporter vers Excel via le mappage
  • Créer des rapports visuels dans Excel
MISE EN PRATIQUE

Certifications et métiers visés

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Résultats attendus

Certification ICDL

1 session : MS project - Fondamentaux

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    • Commune : Lyon 3e (69)

    Formation professionnelle