Manager international des industries et services en santé

• Mettre en place une veille stratégique et concurrentielle sur le marché et l'écosystème des produits et dispositifs de santé au niveau national et international (politiques de santé nationales, internationales, évolution de la réglementation, des pratiques médicales des professionnels de santé (RCP)...), sur les avancées scientifiques, technologiques et les innovations, en mobilisant des sources d'information fiables et actualisées, en repérant et qualifiant les acteurs clés du secteur (autorités de santé / de régulation nationales et internationales, organismes notifiés, instances professionnelles, équipes de recherche, prescripteurs...), afin de transformer les savoirs en leviers de la performance collective et de permettre aux différentes directions (réglementaire, qualité, R&D, market access, marketing et commerciale...) d'alimenter la réflexion stratégique
• Impulser l'utilisation d'outils digitaux de gestion et d'analyse des données (bases de connaissances internes, plateformes collaboratives, Business Intelligence, IA décentralisée ...) en collaboration avec les autres directions, dans le respect de la réglementation, des droits des auteurs, en sécurisant les échanges d'informations sensibles en interne et en externe (lois régionales et internationales relatives à la protection des données personnelles, protection des bases de données, cybersécurité...) et en organisant la collaboration entre les équipes, pour structurer le système de knowledge management et favoriser la collaboration transversale
• Exploiter les données de la veille et les connaissances internes, en utilisant des outils d'analyse stratégique, afin d'identifier les leviers de croissance, de diversification de l'activité ou de développement de l'innovation et d'apporter un support opérationnel aux services internes pour une intégration dans leur activité des éléments de contexte (réglementation, évolution des modèles de financement des produits de santé, politique des prix, niveau de prise en charge des produits et services...), un choix de positionnement, une adaptation des pratiques aux exigences locales....
• Développer ses réseaux professionnels, en entretenant des relations de confiance avec les acteurs clés du secteur, en participant et/ou organisant des événements (conférences, groupes de travail, congrès, tables rondes, meeting réglementaires, webinaires …), pour recueillir des avis scientifiques et autres informations nécessaires à l'exercice de l'activité et à l'obtention des autorisations de mise sur le marché, identifier des partenaires potentiels et/ou rendre visible l'entreprise dans son environnement sectoriel national et international
• Analyser les forces et faiblesses spécifiques au périmètre de sa direction, les risques et opportunités dans le processus réglementaire et/ou marketing de mise sur le marché et de commercialisation des produits de santé, au moyen des outils et matrices adaptés (SWOT, TOWS, PORTER...), en établissant les facteurs clés de succès, pour sécuriser une stratégie opérationnelle spécifique au service concerné et anticiper un plan d'atténuation des risques le cas échéant
• Formuler une vision claire du rôle et des objectifs de la direction concernée, en cohérence avec les enjeux de santé et les orientations stratégiques de l'entreprise, en veillant à ce qu'elle soit partagée et mobilisatrice pour les équipes et les parties prenantes, afin de susciter leur adhésion et leur engagement
• Formaliser les processus métier, en organisant la collaboration cross-fonctions entre les services (affaires réglementaires, R&D, production, market access, marketing et commercial …), les acteurs internes et externes, nationaux et internationaux à faire intervenir aux différentes étapes du cycle de vie des produits ou services en santé, en fixant les règles de prise de décision, de communication, d’accessibilité universelle et de traçabilité et en définissant les canaux de communication adaptés (IA décentralisée ...), afin de fluidifier les interactions fonctionnelles et humaines et de servir au mieux les besoins clients internes et externes (HCP, patients ...)
• Mettre en place un système de pilotage des ressources matérielles et financières, nationales et internationales (par marché / pays, par ligne de produit ou par projet réglementaire ...), en cohérence avec les objectifs stratégiques, en concevant les tableaux de bord, en définissant les KPI adaptés (ex.: délais de mise sur le marché, taux de conformité réglementaire, retour sur investissement marketing ...) et en prévoyant des mesures correctives, pour assurer la transparence des décisions, maîtriser les coûts et échanger efficacement avec la direction financière et/ou avec la direction générale
• Promouvoir une culture de l'innovation en cohérence avec la stratégie de l'entreprise, en délimitant les marges d’expérimentation autorisées selon les normes et les niveaux de risque, en favorisant la prise d'initiative responsable et la collaboration interdisciplinaire, dans le respect du cadre réglementaire, scientifique, déontologique et de la RSE, dans l'objectif d'apporter des solutions avantageuses et durables pour le bénéficiaire final et d'accroître la compétitivité de l'entreprise
• Instaurer une démarche qualité conformité encadrant l'activité, intégrant les objectifs RSE et l'éthique, engageant les équipes et favorisant les retours d'expériences (bonnes pratiques de fabrication, de communication, référentiel de qualité découlant des textes législatifs, pharmacovigilance, normes d'assurance qualité…), en mettant en place des protocoles de sécurité, des indicateurs de suivi, des mesures d'audit, d'alerte, de prévention et de traitement des risques dès la conception et tout au long du cycle de vie des produits ou services en santé, afin de prévenir les dysfonctionnements ou litiges et de maîtriser les coûts et délais
• Promouvoir l'éco-conception des produits et services en santé, les chaînes d'approvisionnement responsables et les engagements RSE, en faisant appliquer les standards environnementaux et éthiques nationaux et internationaux et en privilégiant des solutions économes en énergie, des matériaux durables ou recyclables …, pour réduire l'impact écologique des activités industrielles et de la chaîne de valeur santé et générer un impact positif sur la santé, la société et l'environnement
• Définir les besoins en ressources humaines nécessaires au fonctionnement opérationnel de la direction concernée, en tenant compte des contraintes de l'entreprise, en cartographiant les parties prenantes internes et externes à mobiliser et en identifiant les compétences manquantes au regard des rôles et responsabilités (RACI) à assurer, pour atteindre les objectifs stratégiques
• Recruter et intégrer les collaborateurs, en veillant à la prise en compte des différences culturelles, de la QVCT et des besoins spécifiques (personnes en situations de handicap …), en instaurant et partageant les codes spécifiques ou wording, le positionnement à adopter et les règles de transparence maîtrisée nécessaires à la communication interculturelle et institutionnelle avec les autorités de santé des différents pays concernés et en formant les équipes aux bonnes pratiques et aux standards de l'entreprise, en vue de constituer une équipe performante
• Fixer les objectifs individuels et collectifs des collaborateurs en cohérence avec la stratégie santé, la RSE et les valeurs éthiques de l'entreprise, en encourageant la coopération inter-fonctions et en développant une culture de la responsabilité partagée, pour que chacun puisse s'inscrire dans la mission globale santé de l'entreprise
• Mobiliser et développer les compétences des collaborateurs, par la formation, en promouvant une culture d'innovation, de création de valeur partagée et d'amélioration continue et en encourageant la prise d'initiatives, pour favoriser leur adaptation à un environnement multiculturel et interdisciplinaire, leur évolution dans l'entreprise et pour atteindre les objectifs de performance individuels et collectifs
• Définir les critères de mesure et de pilotage de la performance et de la rentabilité de l’unité en tenant compte des critères ESG, afin de faciliter la prise de décisions
• Analyser les résultats de l'unité ou de la direction, au moyen des tableaux de bord de suivi et des indicateurs de performance, afin de mesurer l’atteinte des objectifs et les écarts éventuels et de rendre compte de l'activité auprès de sa hiérarchie
• Mettre en place des actions correctives, sur la base des indicateurs de gestion, afin d’assurer une gestion financière efficace et durable de l’activité
• Procéder au suivi du plan qualité, par des audits internes et externes et en exploitant les retours d'expérience des professionnels de santé, des prescripteurs …, afin de contribuer à l'amélioration continue de l'activité, des produits et services en santé et de la relation client interne et externe
• Identifier de manière proactive des axes d’optimisation organisationnelle et opérationnelle au sein de l'entreprise et des solutions innovantes et pertinentes, pour améliorer la performance, la qualité et l'efficacité des processus et des pratiques et mettre en œuvre les changements nécessaires
• Veiller à ce que les innovations soient protégées par des demandes de brevets, marques…, en prévoyant des clauses contractuelles en interne et auprès des sous-traitants, afin de préserver les intérêts de l’organisation en France et à l’international
• A partir de l'identification précise des besoins et objectifs, définir le plan opérationnel du projet technico-réglementaire ou marketing en cohérence avec les axes stratégiques, en déterminant les compétences internes et externes à l'entreprise, nationales et internationales (recherche, développement, fabrication…), les ressources techniques, technologiques (logiciels dédiés, outils digitaux…) et financières à mobiliser et en prévoyant la contractualisation de sous-traitance le cas échéant, en vue d'atteindre les objectifs du projet
• Défendre son plan opérationnel, en français ou en anglais, en l'argumentant au regard des enjeux de santé et de ceux de l'entreprise, afin de le faire valider par sa hiérarchie, par les investisseurs ou décideurs externes
• Fixer la feuille de route, les phases et les jalons du projet et répartir les rôles et responsabilités des parties prenantes mobilisées au sein de l'entreprise et des partenaires externes le cas échéant, de manière à décliner efficacement et dans le respect des contraintes réglementaires les actions définies dans le cadre du projet
• Elaborer les tableaux de bord et les KPI permettant de contrôler l'avancée du projet et l'atteinte des objectifs, afin de respecter le cadre du projet en termes de délais, coûts, qualité, d'anticiper les risques et d'étayer les reporting auprès de sa hiérarchie
• Piloter les équipes projet multiculturelles et pluridisciplinaires, dans le respect des situations individuelles (handicap …), en coordonnant les interactions en définissant les modalités de communication, en promouvant la coopération et l'engagement, en facilitant la collaboration "cross-fonctions" entre le service marketing, le market access (accès au marché), les ventes, les équipes médicales, le service client, le département réglementaire, la qualité et la supply chain, en définissant le mode projet adéquat (agile, traditionnel …) et en désamorçant les conflits, afin d'optimiser l'efficacité du travail collaboratif
• Piloter l'exécution budgétaire du projet du service concerné, au moyen des tableaux de bord et des points de revue de projet, en faisant procéder le cas échéant aux révisions requises en cas d'évolutions du contexte économique ou de changements apportés aux produits et/ou services en santé, en s'attachant à respecter le budget des autres départements ou directions, afin de rationaliser les ressources
• Analyser les KPI, afin d'assurer le reporting, d'identifier et de traiter les écarts en termes de délais, coûts, qualité et le cas échéant d'adapter le planning et le plan de charge ou l'allocation des ressources
• A l'issue du projet, identifier et analyser les clés de réussite et le cas échéant les causes d'échec, afin de capitaliser sur l'expérience et de partager les bonnes pratiques
• Repérer et analyser ses modes d’action, ses points forts et ses points de vigilance, ainsi que les facteurs déterminant sa performance, pour développer son efficacité managériale

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