Manager de la communication omnicanal

• Elaborer un système de veille en mobilisant des outils adaptés, incluant l’IA, afin d’identifier les tendances de communication, les évolutions sectorielles, sociétales, concurrentielles et technologiques impactant l’organisation et son secteur d’activité
• Piloter le dispositif de stockage des données numériques de la documentation métier en définissant un système de gestion interne en lien avec la direction des systèmes d’information pour assurer la pérennité des supports sur le long terme de manière sécurisé et faciliter leurs accès
• Identifier les enjeux de l’organisation à partir des éléments issus de la veille, de l’analyse de l’environnement interne et externe, des comportements des publiques cibles, leurs attentes et leurs usages médiatiques afin d’anticiper les mutations du marché et de détecter les opportunités de positionnement et les risques réputationnels
• Identifier les acteurs "influents" (en sélectionnant médias, analystes, prescripteurs...) du marché afin de pouvoir faire un état des lieux concurrentiel notamment en évaluant leur engagement RSE et leur éthique
• Définir une stratégie de communication responsable omnicanal alignée avec les objectifs de l’entreprise, adaptée à chaque cible en intégrant les risques et enjeux métiers associés (communication de crise, éthique, RSE, influence, communication sensible, IA...) et les principes d’éco-communication, en mobilisant des outils de mesure d’impact (bilan carbone, ACV) et des supports à faible empreinte environnementale afin de répondre à des objectifs d’image, de notoriété, de positionnement, d’influence ou de performance commerciale et de promouvoir une image cohérente et engagée en matière de transition écologique.
• Etablir la feuille de route communication omnicanal échelonnée dans le temps, intégrant les principes de l’accessibilité universelle, afin de cadrer les activités d’équipes opérationnelles tout en permettant de répondre aux enjeux stratégiques de l’entreprise et de déployer une politique de communication responsable et éthique.
• Définir le budget communication nécessaire à la mise en œuvre de la stratégie en faisant preuve d’assertivité et de flexibilité en vue d’un accord avec la direction mutuellement satisfaisant.
• Elaborer un plan opérationnel de communication intégrant les canaux, les messages, les échéances et les indicateurs de suivi en coordonnant la production des supports et actions de communication dans le respect de la charte graphique, de la ligne éditoriale et des obligations réglementaires.
• Adapter le plan de communication en fonction des retours terrain, des indicateurs de performance et de l’évolution de l’environnement (marché, réglementations, tendances) en garantissant la cohérence et la complémentarité des actions sur l’ensemble des supports (print, digital, événementiel, média, réseaux sociaux, international) afin d’assurer l’atteinte des objectifs fixés.
• Piloter la mise en place opérationnelle de la stratégie de communication par canal (relations presse, influence, réseaux sociaux, événements, partenariats, contenus digitaux, supports imprimés) en mode projet en animant la coordination et la coopération des différentes parties prenantes internes et externes impliquées, en élaborant les process et en établissant les partenariats pour maintenir le respect de la qualité, des coûts, des délais et des exigences réglementaires et limiter les impacts environnementaux, afin d’améliorer la compétitivité de l’entreprise et de proposer une offre différenciante.
• Anticiper la conception de scénario stratégique alternatif pour optimiser l’adaptabilité et la résilience de la stratégie de communication.
• À partir d’indicateurs de performance (KPI), en lien avec la feuille de route stratégique, élaborer des tableaux de bord de suivi de l’activité des équipes et des informations clients (satisfaction, taux de réachat, …), le suivi de l’impact sociétal et environnemental et le suivi comportemental afin d’analyser la performance des actions mises en œuvre et le cas échéant mettre en œuvre les actions correctives appropriées.
• Établir et suivre les budgets alloués au projet, en prenant en compte l’ensemble des ressources financières (partenaires, fournisseurs, outils, plateformes) nécessaires au bon fonctionnement des actions mises en œuvre, en élaborant des indicateurs et tableaux de bord permettant d’analyser les tendances, et éventuellement proposer des ajustements en cas d’écarts constatés.
• Définir la ligne éditoriale et le ton de la communication sur chaque canal en lien avec la stratégie de communication globale définit préalablement, en garantissant la cohérence graphique et éditoriale avec la charte de marque, en adaptant les messages et formats aux contextes multiculturels et aux situations de handicap afin d’optimiser les contenus pour le référencement naturel (SEO) et les performances sur les réseaux sociaux (SMO).
• Superviser la conception et la réalisation de contenus de communication multicanaux en mettant en place des processus de validation et de mesure de la performance des actions de communication afin de contrôler la qualité, la conformité et l’impact des supports produits.
• Organiser le service communication, en définissant les missions à réaliser, les profils de poste adaptés et en participant au processus de recrutement et/ou de formation des collaborateurs ou à la sélection de prestataires externes, en veillant à intégrer la dimension RSE (égalité des chances, inclusion des personnes en situation de handicap, diversité …), dans l’objectif d’engager les équipes dans un management performant vis-à-vis du projet.
• Déterminer les moyens financiers et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs fixés en tenant compte du budget alloué dans la feuille de route afin de garantir l’efficience des projets.
• Manager les équipes, en les fédérant autour de la vision, des valeurs et de la stratégie de l’entreprise, en définissant des objectifs individuels et collectifs, en mettant en place des processus innovants et des modes de communication et de collaboration clairs et en activant les leviers de motivation adaptés, dans l’objectif de favoriser l’engagement des collaborateurs.
• Suivre la réalisation des objectifs et mesurer la performance des équipes, en conduisant les entretiens annuels et/ou en animant les réunions individuelles ou collectives (suivi de projet, résolution de problème, information, recadrage …), en s’appuyant sur les KPIs, afin de réajuster le cas échéant la stratégie, les moyens, la planification et l’organisation du travail, en vue de maintenir l’efficacité des équipes.
• Définir la stratégie de communication interne en cohérence avec la stratégie globale de l’organisation, en analysant les enjeux, les cibles, les parties prenantes et l’environnement interne afin de définir les objectifs de communication, les messages clés, les canaux et les moyens à mobiliser.
• Concevoir un plan de communication stratégique multicanal en intégrant les contraintes budgétaires, les opportunités technologiques tel que l’IA et les tendances sociétales notamment l’accès aux personnes en situation de handicap.
• Inciter les collaborateurs de l’organisation à devenir les ambassadeurs de marque (employee advocacy) en les formant aux techniques d’influences afin d’augmenter le rayonnement de la marque.
• Développer des stratégies de marque employeur en utilisant la data RH, l’IA, pour attirer et fidéliser les talents stratégiques et créer des partenariats d’influence en développant des collaborations avec les leaders d’opinion pour personnaliser les approches relationnelles.
• Orchestrer des stratégies de relation presse en mettant en place des actions médiatiques pour optimiser l’influence et gérer la réputation dans l’écosystème d’information.
• Déterminer une stratégie d’engagement à travers les outils de communication interne et d’évènements interne afin de pérenniser l’image de la marque employeur et la qualité de vie au travail des salariés au travers d’expériences.
• Gérer les situations de communication de crise en mobilisant les outils de veille et de l’IA pour anticiper et réagir rapidement au regard de l’analyse de sentiment afin de préserver l'image de l'entreprise en maintenant la transparence et l'honnêteté.
• Gérer la prise de parole institutionnelle et médiatique en situation de crise en utilisant les techniques de communication adaptée selon le conflit et le type de public afin de limiter l’impact négative sur l’image de marque.

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