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Référence: 231152176F

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Mise à jour le

Google docs – Perfectionnement

Data Value

Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation.

Niveau de sortie : Sans Niveau spécifique

Pour cette formation

1 session disponible

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Objectifs


Se perfectionner à l’utilisation du traitement de texte en ligne de Google, concevoir des documents/courriers sophistiqués et les partager en travaillant en collaboration.

Programme

- Révisions sur le traitement de texte en ligne
  • La compatibilité avec les standards du marché
  • Organisation du Drive
  • Le volet latéral dans l’environnement de travail
  • La galerie de modèles de document
  • Les raccourcis clavier
- Travailler la mise en page du document
  • Les styles : appliquer un style à partir d’un titre
  • Modifier les caractéristiques d’un style
  • Générer une table des matières
  • Pagination
  • Intérêt du mode plan
  • Gérer des entêtes et pieds de page
  • Les notes de bas de page
Exercice de mise en forme d’un document Docs à partir d’un texte brut et création d’une table des matières

- La mise en valeur du document
  • Insertion de liens : Chips intelligents
  • Insertion d’images
  • Filigrane
  • Les tableaux : insertion de lignes/colonnes, uniformisation de cellules
  • Insérer un tableau Google Sheets
Exercice d’insertion d’un tableau Sheets dans un document Docs

- Le travail collaboratif
  • Révision et historique des fichiers
  • Utiliser l’option « Partager - Outil collaboratif » pour un partage de document en ligne
  • Commentaires et discussions
  • La protection du document par mot de passe
  • L’impression PDF (pour communiquer un document et le rendre non modifiable)
  • L’envoi par mail d’un fichier
  • Participer à une visioconférence Google Meet à partir de Google Docs et présenter directement le contenu de votre document
Exercice de partage d’un document Docs avec Google Meet

- Utilisation de fonctionnalités / d’outils intégrés
  • Rédiger des brouillons d'e-mails
  • Utiliser Google traduction
  • La saisie vocale
Exercice d’utilisation de la saisie vocale

Certifications et métiers visés

Consulter le diplôme, titre ou certificat... délivrés en fin de formation ainsi que les métiers auxquels cette formation vous donne accès.

Résultats attendus

- Savoir configurer les paramètres de mise en page
- Maîtriser la structuration du document pour générer automatiquement une table des matières
- Enrichir vos documents à l’aide de liens, d’images, de tableaux et/ou graphiques
- Découvrir des fonctionnalités additionnelles pour rendre vos documents professionnels
- Apprendre à collaborer sur votre document de différentes manières, par partage en ligne, par email ou par visioconférence

1 session : Google docs – Perfectionnement

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    Data Value

    Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation.

    • Commune : Lyon 2e (69)

    Formation professionnelle