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Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Excel

EffiSkill

Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation.

Niveau de sortie : Sans Niveau spécifique

Pour cette formation

1 session disponible

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Objectifs

Excel Niv.1 

Savoir créer un tableau avec méthode et maitriser la mise en forme des données.
pprendre à créer des formules de calcul et utiliser des fonctions simples.
Apprendre à présenter ses données sous forme de graphique.
Connaître les principaux paramètres d’impression.

Excel Niv.2 

Connaître les collages spéciaux et d’incrémentation de données.
Savoir exploiter ses données en utilisant des tris et des filtres multicritères.
Savoir créer des formules conditionnelles avec la fonction SI et NB.SI.
Maîtriser la mise en page et les paramètres d’impression.

Excel Niv.3

Apprendre à créer des requêtes pour transformer des données externes avec Power Query.
Maîtriser la réalisation de graphiques élaborés et personnalisés.
Savoir créer des formules élaborées :SI imbriqués, SOMME.SI, NB.SI.
Maitriser l’utilisation des fonctions de recherches V, H et X.
Apprendre à créer des tableaux croisés dynamiques (TCD) avec des segments.

Programme

Excel Niv. 1
  • Prise en main d'Excel, présentation de la nouvelle interface de démarrage et du ruban , définition des termes : cellule, feuille, classeur
  • Différents formats de fichiers
  • Créer et modifier des tableaux ; Saisie des données par copier/ coller ou par incrémentation ,trier et filtrer les données
  • Figer les volets / Insérer des formules de calcul
  • Opérations de base, pourcentages, sommes, moyennes, minimum et maximum
  • Insérer des formules avec variables & constantes - Références absolues et relatives
  • Mise en forme des cellules et formatage des nombres (utilisation des styles et du pinceau) / L'outil Analyse rapide des données
  • Créer des graphiques
  • L'outil de suggestions de graphiques adaptés aux données.
  • Insertion d'histogrammes, camemberts, courbes, à partir d'un tableau / Mise en forme, déplacement & personnalisation du graphique (ajout de titre, légende)
Excel Niv. 2
  • Gestion des classeurs : enregistrement dans différents formats, protection, multi classeurs
  • Édition des cellules / Les styles prédéfinis de tableaux et de cellules / Utilisation du presse-papier et le collage spécial
  • Référence de cellule et zone nommée
  • L'outil Rechercher / Remplacer. - les tris et les filtres
  • Formules et fonctions / Formules arithmétiques, de comptage et d'arrondie / Formules conditionnelles : Si, Nb.si.
  • Les références absolues, relatives et mixtes / Les valeurs d'erreur dans les formules (####, #DIV/0, #Nom, #Valeur...)
  • Les graphiques / Les différents types de graphiques adaptés aux données / Modification des éléments du graphique (titre, légende, étiquettes...)
Excel Niv. 3
  • Importer et lier des données externes / Importer des données issues de fichier texte dans Power Query
  • Modifier les données dans Power Query sous forme de requêtes
  • Charger et actualiser les données dans Excel
  • Exploiter des données / Mise en forme automatique sous tableau et ses conséquences
  • Mise en forme conditionnelle automatique (couleurs, barres de données)
  • Le collage spécial en appliquant une opération
  • Personnaliser les graphiques / Mise en forme des graphiques, ajout de titre, légende, étiquettes
  • Formules de calcul élaborées / Créer des formules conditionnelles avec plusieurs tests (Si avec et / ou, Si imbriqués)
  • Fonctions SOMME.SI et NB.SI
  • Fonctions de recherche : RechercheV, RchercheH, RechercheX
  • Formules avec des références absolues et relatives
  • Tableaux croisés dynamiques : créer des TCD à partir d’un tableau de données
  • Paramétrer les valeurs pour obtenir une somme, une moyenne, un nombre
  • Présenter les données en montants & en pourcentages
  • Filtrer les données à l’aide de segments

Certifications et métiers visés

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Résultats attendus

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    • Commune : Lyon 2e (69)

    Formation professionnelle