Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

• Maitriser les bases du design d’un tableau de bord
• Savoir quel graphique utiliser et quand 
• Nettoyer et retraiter sa base de données
• Construire une interface dynamique  
• Insérer les KPI les plus pertinents

À l'issue de cette formation, le stagiaire sera capable de construire des tableaux de bord avec les KPI essentiels de l'entreprise et ainsi en faire un outil d'aide à la décision performant.
Niveau visé : Niveau avancé (score TOSA 726 à 875) 

• Utiliser les fonctionnalités les plus simples d’Excel en vue de prendre connaissance d’un document et de le conserver dans de bonnes conditions.  (C1)
• Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.  (C2)
• Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d’un tableur, selon les catégories d’utilisateurs et leurs besoins propres. (C3)
• Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d’obtenir les résultats et les présentations recherchées.  (C4)
• Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d’obtenir directement les résultats recherchés.       (C6)
• Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.      (C8)
• Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires.    (C10)
• Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d’objets graphiques, en vue de faciliter l’interprétation des données.  (C11)
• Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d’un graphique. (C12)
• Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe.  (C15)
• Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d’effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées.         (C16)
• Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles dans Excel pour optimiser la lisibilité d’un classeur.  (C18)
• Gérer des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres, afin de mener des analyses fines de données massives.  (C19)
• Générer un tableau croisé dynamique à partir d’une base de données en vue de visualiser en temps réel les résultats de la modification des données sources. (C20)

MODULE 1 : Bienvenue – Découverte de la méthodologie, conseils clés et prise en main de l’interface en ligne.

MODULE 2 : Les bases d’un tableau de bord – Comprendre ce qu’est un tableau de bord, un indicateur de performance et apprendre à se poser les bonnes questions avant de construire.

MODULE 3 : Les principes de design – Introduction à la datavisualisation, simplification de l’information, croquis de dashboard, choix des couleurs, contrastes et personnalisation graphique.

MODULE 4 : Les sources de données – Identifier l’origine des données et découvrir des bases de données gratuites exploitables.

MODULE 5 : Choisir le bon graphique – Savoir quel graphique utiliser selon l’objectif : évolution, répartition, corrélation, comparaison, graphiques combinés et cartes géographiques.

MODULE 6 : Boîte à outils Excel – Fonctions indispensables pour les tableaux de bord : dates, texte, logique, mathématiques et recherches (DATE, SI, ET/OU, RECHERCHEV, RECHERCHEX…).

MODULE 7 : Cas pratique n°1 – Tableau RH – De la préparation des données à la construction d’un tableau RH complet : KPI, graphiques, segments, navigation, protection et mise en forme finale

MODULE 8 : Cas pratique n°2 – Tableau commercial – Création d’un tableau commercial dynamique avec KPI, graphiques avancés, cartes, jauge, segments et personnalisation visuelle.
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