Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

- Formater les données
- Maitriser les formules les plus utiles
- Exploiter et nettoyer des données
- Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques
A l'issue de cette formation, le stagiaire sera capable d'utiliser le logiciel Microsoft Excel en toute autonomie.

Niveau visé : Niveau opérationnel minimum (score TOSA 551 à 725) : Le candidat est autonome sur les opérations courantes qu’il rencontre dans son environnement professionnel.

• Utiliser les fonctionnalités les plus simples d’Excel en vue de prendre connaissance d’un document et de le conserver dans de bonnes conditions.  (C1)
• Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.  (C2)
• Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d’un tableur, selon les catégories d’utilisateurs et leurs besoins propres. (C3)
• Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d’obtenir les résultats et les présentations recherchées.  (C4)
• Modifier un classeur et l’environnement Excel dans le but d’adapter les feuilles à la structure des données à traiter. (C5)
• Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d’obtenir directement les résultats recherchés. (C6)
• Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel. (C7)
• Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données. (C8)
• Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d’enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l’information au sein d’un groupe de travail. (C9)
• Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires. (C10)
• Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d’objets graphiques, en vue de faciliter l’interprétation des données.  (C11)
• Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d’un graphique. (C12)

MODULE 1 : Les bases du logiciel – Chapitre 1 : l’interface, Chapitre 2 : le Ruban, Chapitre 3 : bibliothèque de modèles, Chapitre 4 : barre d’accès rapide, Chapitre 5 : options d’impression, Chapitre 6 : gérer les onglets.

MODULE 2 : Formatage des cellules – Introduction, Chapitre 1 : mise en forme, Chapitre 2 : orientation du texte, Chapitre 3 : format de nombre, Chapitre 4 : insertion de formes et d’images, Chapitre 5 : insertion d’un tableau.

MODULE 3 : Mise en forme conditionnelle – Introduction, Chapitre 1 : mise en forme conditionnelle, Chapitre 2 : mise en surbrillance, Chapitre 3 : jeux d’icônes, Chapitre 4 : gérer les règles.

MODULE 4 : Exploiter des données – Introduction, Chapitre 1 : affichage des données, Chapitre 2 : filtres et slicers, Chapitre 3 : introduction aux listes déroulantes, Chapitre 4 : listes déroulantes simples et en cascade, Chapitre 5 : les $$$ dans Excel, Chapitre 6 : figer les volets, Chapitre 7 : supprimer les doublons, Chapitre 8 : verrouiller ses fichiers.

MODULE 5 : Nettoyer les données – Introduction, Chapitre 1 : chercher et remplacer des données, Chapitre 2 : chercher et remplacer des couleurs, Chapitre 3 : remplissage automatique, Chapitre 4 : SIERREUR.

MODULE 6 : Introduction aux fonctions.

MODULE 7 : Formules TEXTE et DATE – Chapitre 1 : fonction DATE, Chapitre 2 : fonction JOUR, Chapitre 3 : fonction MOIS, Chapitre 4 : JOURS OUVRÉS, Chapitre 5 : DATEDIF, Chapitre 6 : GAUCHE/DROITE, Chapitre 7 : STXT, Chapitre 8 : MAJ, MIN et NOMPROPRE, Chapitre 9 : CONCATENER, Chapitre 10 : JOINDRE.TEXTE, Chapitre 11 : NB.CAR.

MODULE 8 : Fonctions logiques et mathématiques – Introduction, Chapitre 1 : ARRONDI, Chapitre 2 : MIN et MAX, Chapitre 3 : SI, Chapitre 4 : SI imbriqué, Chapitre 5 : ET et OU, Chapitre 6 : SI.CONDITIONS, Chapitre 7 : imbriquer SI, ET et OU, Chapitre 8 : SOMME.SI, Chapitre 9 : NB.SI, Chapitre 10 : MOYENNE.SI, Chapitre 11 : SOMMEPROD.

MODULE 9 : Fonctions de recherche – Introduction, Chapitre 1 : RECHERCHEV, Chapitre 2 : RECHERCHEH, Chapitre 3 : RECHERCHEX.

MODULE 10 : Les tableaux croisés dynamiques (TCD) – Introduction, Chapitre 1 : créer un TCD, Chapitre 2 : maintenir son TCD, Chapitre 3 : mise en forme d’un TCD, Chapitre 4 : options de disposition, Chapitre 5 : options de calcul, Chapitre 6 : champs calculés, Chapitre 7 : tris, filtres et segments, Chapitre 8 : graphiques croisés dynamiques.

MODULE 11 : Les graphiques – Introduction, Chapitre 1 : les sparklines, Chapitre 2 : insérer un graphique, Chapitre 3 : options d’analyse rapide, Chapitre 4 : graphiques combinés.
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