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Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Certification TOSA EXCEL - formation Bureautique

GRETA Savoie Haute-Savoie

Démarche qualitative d’accueil et d'accompagnement en formation des personnes en situation de handicap

Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation.

Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience.

Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation par apprentissage.

Niveau de sortie : Sans Niveau spécifique

Pour cette formation

1 session disponible

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Objectifs

Environnement et méthodes
Maîtrise des outils essentiels d’Excel : couper, copier, coller, mise en forme des textes et cellules, auto-complétion. Navigation efficace dans l’interface grâce aux barres d’outils, menus et raccourcis. Organisation structurée des classeurs, feuilles et tableaux, avec application de styles, couleurs et bordures pour une présentation claire. Personnalisation des modes d’affichage : zoom, marges, en-têtes, grilles et options de défilement pour optimiser lisibilité et ergonomie.
Calculs et formules
Utilisation des principales fonctions de calcul (opérations, conditions, références, dates) pour automatiser et sécuriser les traitements. Exploitation des fonctions dédiées aux données : recherche, analyse de volumes importants, INDEX/EQUIV, références entre feuilles et classeurs. Conception et structuration de formules complexes en maîtrisant références relatives et absolues pour garantir cohérence et fiabilité des analyses.
Mise en forme
Gestion des formats numériques et des styles pour une présentation professionnelle : textes, cellules, pourcentages, dates, devises. Mise en forme complète des données du classeur (formules, textes, graphiques) avec styles avancés, tableaux, thèmes, objets graphiques. Création et gestion de mises en forme conditionnelles simples ou basées sur des formules afin d’améliorer la lecture et l’interprétation des informations.
Gestion des données
Utilisation des outils de gestion de données : import, export, nettoyage, formatage, filtres, tris et fonctions de recherche pour exploiter efficacement des informations variées. Création et personnalisation de graphiques mis à jour automatiquement pour faciliter l’analyse visuelle. Conception et paramétrage des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser de grands volumes de données et produire des rapports fiables destinés au suivi, au pilotage ou au reporting professionnel.

Programme

D1 : Environnement Excel et méthodes
Maîtrise des outils d’édition (copier, coller, formatage, auto-complétion) et de la navigation dans l’interface (barre d’outils, menus, raccourcis). Organisation efficace des classeurs, feuilles et tableaux avec des mises en forme adaptées. Personnalisation des modes d’affichage : zoom, marges, en-têtes, grilles et barres de défilement.
D2 : Calculs et formules
Utilisation des principales fonctions de calcul (opérations, conditions, références, dates) pour automatiser et fiabiliser les traitements. Manipulation des fonctions avancées de gestion de données (INDEX, EQUIV, références croisées). Conception et organisation de formules complexes en maîtrisant les références relatives et absolues.
D3 : Mise en forme
Gestion des formats numériques et des styles pour une présentation claire : textes, cellules, dates, pourcentages, devises. Mise en forme complète des données (tableaux, thèmes, graphiques) et création de règles de mise en forme conditionnelle simples ou basées sur des formules.
D4 : Gestion des données
Import, export, nettoyage et structuration de données issues de diverses sources, avec utilisation des filtres, tris et outils de recherche. Création et personnalisation de graphiques mis à jour automatiquement. Conception et paramétrage de tableaux croisés dynamiques pour synthétiser et analyser de grands volumes d’informations.

Certifications et métiers visés

Consulter le diplôme, titre ou certificat... délivrés en fin de formation ainsi que les métiers auxquels cette formation vous donne accès.

Résultats attendus

Attestation de fin de formationDévelopper ses compétences dans l'utilisation du logiciel Excel pour améliorer son employabilité.
Faire valoir ses compétences dans la gestion du logiciel et attester de son opérationnalité.
S'entraîner à la certification.
Certifier ses compétences via le TOSA.

Certification(s)

Nom de la certification Lien vers la fiche de la certification
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

1 session : Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

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    GRETA Savoie Haute-Savoie

    Démarche qualitative d’accueil et d'accompagnement en formation des personnes en situation de handicap

    Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation.

    Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience.

    Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation par apprentissage.

    • Commune : Bonneville (74)

    Formation professionnelle