Excel - Connaître les bases

Saisir des données : Formatage de texte, alignement, fusion, mise en forme des cellules. Fonctions avancées : Figer les volets, grouper/dissocier colonnes et lignes. Créer et modifier des tableaux : Remplissage instantané, saisie des données, copie, déplacement, filtres interactifs. Insérer des formules de calcul : Types d'erreurs, fonctions de base et mathématiques, références, utilisation d'assistants. Mise en forme des données et impression : En-tête, pied de page, commentaires, mise en page, exportation PDF. Créer des graphiques : Suggestions de graphiques, insertion, personnalisation, Sparklines. Lier les données : Gestion des feuilles et liaisons avec Word.

 

Prise en main d'Excel

• Présentation de la nouvelle interface de démarrage et du ruban
• Découverte des nouveaux modèles proposés
• Définition des termes : cellule, feuille, classeur
• Les différents formats de fichiers (xlsx, pdf , …)

Saisir des données

• Police et taille de caractères
• Afficher plusieurs lignes dans une cellules
• Alignement et fusion de cellules
• Mise en forme des cellules : couleur, bordure des cellules

Créer et modifier des tableaux

• Le remplissage instantané (Flash Fill)
• Saisie des données par incrémentation et listes personnalisées
• Copier, déplacer ou lier des données
• Filtrer les données d’une façon interactive et dynamique à l’aide des segments

Insérer des formules de calcul

• Fonctions mathématiques: pourcentages, sommes, moyennes, minimum et maximum
• Insérer des formules avec variables & constantes
• Références absolues et relatives
• Nommer des cellules
• Utilisation de l’assistant fonction

Mettre en forme des données

• L’analyse instantanée des données sous différentes formes
• Formats conditionnels avec barres de données, nuances de couleurs, jeux d’icônes, des caractères (police, taille,)
• Insérer un en-tête et pied de page
• L’affichage & mise en page avant impression
• Les options d’impression – Insérer un commentaire, une image, un logo…
• Les captures d’écran

Créer des graphiques

• Outil de suggestions de graphiques adaptés aux données
• Insertion d’histogrammes, camemberts, courbes… à partir d’un tableau
• Mise en forme et personnalisation du graphique (ajout de titre, légende, étiquettes)
• Créer des mini-graphes Sparklines

Lier les données

• Ajouter supprimer des feuilles
• Liaisons entre feuilles et avec Word

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