Contre-passer une écriture

• Identifier les situations nécessitant un contrepassage (erreurs de saisie, annulation de régularisations, écritures doublées).
• Comprendre l’impact comptable et financier du contrepassage sur les comptes et états financiers.

• Localiser l’écriture concernée dans le logiciel comptable ou ERP.
• Vérifier toutes les informations associées : compte, journal, date, montant, référence.
• Analyser l’origine de l’erreur pour éviter sa répétition.

• Enregistrer le contrepassage correctement pour neutraliser l’écriture initiale.
• S’assurer que le compte, le journal et la période sont respectés lors de l’opération.
• Appliquer les règles comptables pour garantir la régularité des écritures.

• Vérifier que le contrepassage annule effectivement l’écriture d’origine.
• S’assurer que les totaux et soldes des comptes sont corrects après correction.
• Détecter et corriger les éventuelles anomalies résiduelles.

• Archiver et justifier les écritures contre-passées pour les audits et contrôles internes.
• Respecter les procédures d’autorisation pour éviter toute manipulation non validée.
• Limiter les risques d’erreurs ou de fraudes lors de l’opération.

• Identifier les causes récurrentes d’erreurs de saisie.
• Mettre en place des contrôles préventifs pour limiter les contrepassages futurs.
• Utiliser les outils du logiciel pour faciliter l’annulation des écritures.

• Définition et objectif comptable
• Différence entre correction, réimputation et contrepassage
• Situations courantes nécessitant un contrepassage

• Localisation dans le logiciel comptable ou ERP
• Vérification des informations : compte, journal, montant, date
• Analyse de la cause de l’erreur

• Création de l’écriture inverse pour neutraliser l’originale
• Affectation correcte des comptes, journaux et périodes
• Validation et enregistrement de l’opération

• Vérification de l’annulation effective
• Vérification des totaux et soldes des comptes
• Détection et correction des anomalies

• Respect des autorisations et procédures internes
• Archivage et justification pour audit et contrôle
• Bonnes pratiques pour limiter les erreurs futures

• Contrepassage d’écritures simples et complexes
• Gestion de situations particulières : écritures multiples, erreurs de période
• Accompagnement individualisé selon les besoins des participants

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