Conduire des réunions efficaces

• Identifier le type de réunion à mettre en place en fonction de l’objectif et des conditions de déroulement.
• Préparer ses réunions en identifiant les participants clés et l’ordre du jour.
• Structurer les différentes étapes d’une réunion de la préparation au suivi.
• Adopter une posture d’animateur et utiliser des techniques pour améliorer la participation de ses réunions.
• Communiquer efficacement et gérer les différents comportements des participants et du groupe.
• Conclure, suivre et évaluer ses réunions.

• Identifier les représentations du groupe.
• Comprendre le fonctionnement d’un groupe de travail et les conditions d’efficacité collective.
• Identifier les différents types de réunion et leurs objectifs spécifiques.

• Définir l’objectif et l’ordre du jour de la réunion.
• Identifier les participants clés.
• Préparer la documentation nécessaire (présentations, documents de travail, etc.).
• Gérer les contraintes de temps et les ressources disponibles.
• Identifier les compétences clés pour mener une réunion réussie.

• Etablir un climat favorable à la participation et à la collaboration.
• Créer les conditions pour que les participants puissent coopérer et s’impliquer.
• Animer en suscitant de l’intérêt : voix, regard, posture.
• Gérer le temps et respecter l’ordre du jour.
• Adopter différentes techniques pour rendre vos réunions participatives, technique de brainstorming, de méta plan…
• Appréhender les particularités des réunions à distance pour bien les conduire.

• Utiliser des compétences de communication verbale et non verbale appropriées.
• Favoriser l’écoute active et la compréhension mutuelle.
• Gérer les conflits et les opinions divergentes de manière constructive.
• Donner des feedbacks constructifs et encourager la contribution de tous.

• Faire le récapitulatif des décisions prises et des actions convenues.
• Identifier les responsabilités assignées à chaque action.
• Suivre les actions et les décisions prises lors de la réunion.

• Établir le compte-rendu avec un plan d’action opérationnel.
• Assurer le suivi des actions et évaluer les résultats de la réunion.
• Évaluer ses réunions et identifier les améliorations possibles.

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