Comptabilité au quotidien

Mettre en place une organisation administrative performante qui permette un traitement
comptable rapide ainsi que la traçabilité des informations dans les écritures (journal, grand-livre,
balance, bilan et compte de résultat) 

Module 1 : S'approprier les principes clés d'une organisation performante (3h)
Objectif : Acquérir les principes pour les appliquer à son organisation
? Identification des points forts et des axes d'amélioration
? Les coûts d'une mauvaise organisation: erreurs, retrads, perte de temps, stress
? Rôle et responsabilité de chacun, collaboration entre les services
? Gestion des flux d'informations et des documents
? Introduction aux outils de gestion administrative et comptable
Brainstorming: partage des organisations propres aux participants et réflexion sur les
pistes d'amélioration

Module 2 : Assurer la traçabilité et la conservation des documents(3h)
Objectif : Optimiser la gestion des documents et l'archivage
? Identification des différents types de documents comptables et administratifs
? Méthodes de classement et d'archivage efficaces (physique et numérique).
? Les obligations légales en matière de conservation des documents
? Utilisation d'outils de gestion documentaire (GED) pour faciliter la recherche et l'accès
aux informations
Exercice pratique de tri et de classement de documents

Module 3 : Maîtriser le processus de traitement des factures (clients et fournisseurs) (4h)
Objectif : Assurer le traitement des documents comptables essentiels
? De la réception/émission de la facture à son paiement/encaissement.
? Les informations obligatoires sur une facture
? Mise en place d'un circuit de validation des factures
? Piste d'audit fiable: bon de commande/devis, bon de livraison ou de réception, facture
? Utilisation d'outils (type OCR), d'API ou de logiciels pour automatiser la saisie.
? Gestion des relances clients et des litiges fournisseurs
Exercice pratique de traitement de factures

Module 4 : Assurer la traçabilité des informations dans les écritures comptables (4h)
Objectif : Comprendre comment les opérations quotidiennes alimentent le bilan et le compte de
résultat
? Le journal: enregistrement chronologique des opérations à partir des documents
sources (factures, relevés bancaires)
? Transcription du journal dans le grand livre, puis du grand livre dans la balance.
? Etablissement du bilan et du compte de résultat à partir de la balance
Mise en situation récapitulative 
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