Chargé de production option audiovisuel et cinéma

• Identifier les évolutions récentes et les nouvelles tendances du marché des industries culturelles et créatives.
• Lister les éventuels impacts sur la mise en œuvre de la production du projet en termes de coûts, de ressources et de délais.
• Confronter les enjeux artistiques, les intentions esthétiques et l’envergure créative du projet aux conditions réelles de production.
• Clarifier le positionnement du projet sur le marché.
• Répertorier les besoins techniques, humains et logistiques ainsi que leurs contraintes.
• Formaliser un devis estimatif du projet englobant les coûts de production (production, postproduction et exploitation).
• Préparer le budget prévisionnel général incluant une estimation globale des coûts et des subventions et autres sources de financement.
• Elaborer le calendrier prévisionnel de production avec les différentes étapes du projet.
• Etablir la liste des actions marketing et de communication à déployer avec les équipes spécialisées.
• Présenter l’organisation administrative et juridique à mettre en œuvre.
• Présenter le dossier de pré-production au donneur d'ordre.
• Ordonnancer avec précision toutes les étapes du projet et l’attribution des ordres de mission des équipes opérationnelles et artistiques.
• Formaliser le cahier des charges des différentes équipes.
• Engager la finalisation des devis et les négociations nécessaires avec les prestataires et les fournisseurs.
• Coordonner l’approvisionnement, le planning et la vérification de la livraison des matériels, équipements, décors … nécessaires à la réalisation du projet.
• Superviser la gestion et la coordination du démontage, du rangement des éléments scéniques et techniques, du transport et de la restitution du matériel loué et du lieu.
• Organiser et participer au recrutement des équipes administratives, techniques et/ou artistiques.
• Attribuer à chacun des membres des équipes les tâches à opérer.
• Organiser un débriefing d’équipe à la fin du projet.
• Planifier l’organisation logistique des différentes équipes en termes de transport, d’hébergement et/ou de restauration.
• Transmettre aux différents chefs de poste les informations logistiques et organisationnelles.
• Superviser la préparation d’aménagement d’espaces, de signalétique, et d’accès sécurisés nécessaires à l’accueil des équipes techniques, artistiques et/ou du public.
• Assurer la préparation et la formalisation de l’ensemble des demandes administratives (autorisations , déclarations préalables à l’embauche, … ).
• Assurer le suivi commercial et administratif du projet en veillant à collecter et transmettre l’ensemble des éléments (bons de commandes, factures, charte et guides d’éco-responsabilités, etc…).
• Assurer l’élaboration des dossiers, le suivi des demandes de financement publics et/ou privés et le suivi des négociations des droits de diffusion/distribution/exploitation.
• Tenir quotidiennement à jour les recettes et les dépenses.
• Procéder à la clôture comptable.
• Superviser la préparation, la mise à disposition et la régularisation des différents contrats.
• Gérer la sécurisation du(des) lieu(x) de réalisation/déroulement.

COMPETENCES OPTION 1 - CINEMA ET AUDIOVISUEL

• Réaliser un dépouillement/découpage du projet (séquençage, lieux, personnages).
• Entériner la mise en scène finale du projet sur les dimensions techniques, humaines et de séquençages.
• Procéder aux repérages techniques du(des) lieu(x) de tournage/enregistrement.
• Mettre à disposition des différents chefs de poste les outils d’organisation et de suivi de production du tournage/enregistrement.
• Veiller à l’avancement du tournage/enregistrement en fonction de l’affectation des tâches.
• Accompagner et animer les équipes sur toute la durée du tournage/enregistrement.
• Repérer les signaux faibles de dérives et des dysfonctionnements probables au sein des équipes.
• Élaborer des comptes-rendus de production.
• Animer et coordonner les équipes de postproduction (montage, montage son, étalonnage, effets spéciaux…).
• Piloter la réalisation et l’organisation des moyens de promotion.
• Réaliser le bilan qualitatif du projet pour les différentes parties prenantes.

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