Référence: 231169406F

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Bureautique : Word + Outlook - Bases

Evolu Formation

Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation.

Niveau de sortie : Sans Niveau spécifique

Pour cette formation

1 session disponible

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Objectifs

Word les bases :
  • Maîtriser les fonctionnalités principales du logiciel Word pour créer et mettre en forme des documents professionnels
Outlook les bases :
  • Maîtriser les fonctionnalités principales de sa messagerie électronique pour une pratique professionnelle.
  • Savoir traiter ses emails, gérer ses contacts, gérer son calendrier, planifier des réunions.

Programme

WORD - LES BASES
L’environnement du logiciel
  • l’interface de Word
  • les modes d’affichage
  • les principaux formats de fichiers
  • créer, ouvrir et enregistrer un document
Saisie efficace
  • les règles de saisie
  • sélectionner, supprimer, copier, coller, couper, déplacer des blocs de texte
  • insertion automatique 
  • le correcteur
  • les raccourcis clavier
  • rechercher/remplacer
Mise en forme
  • choix de la police, de la taille, des effets
  • gestion des paragraphes
  • les sauts de page
  • numéroter les pages
  • savoir ajouter des en-têtes et pieds de page
  • insérer des caractères spéciaux et symboles
  • l’outil de reproduction de mise en forme
  • définir un style rapide
Ajouter un tableau
  • créer, modifier, saisir des données
  • ajouter, modifier, supprimer des lignes et colonnes
  • fusionner ou fractionner des cellules
  • appliquer un style
  • modifier les bordures et trames
Illustrer son document
  • insérer une image
  • créer des zones de texte
  • insertion de SmartArt, WordArt, formes
Mise en page / impression
  • afficher en mode impression
  • gérer les marges d’impression, l’orientation
  • aperçu et options d’impression
OUTLOOK - LES BASES
L’interface
  • l’environnement
  • organisation des fonctionnalités
  • les modes d’affichage
  • configurer un compte
Créer et gérer ses emails
  • paramétrer les options
  • rédiger un e-mail
  • ajouter une pièce jointe
  • créer sa signature 
  • les zones des destinataires 
  • répondre, répondre à tous et transférer un mail
  • l’accusé de réception
  • gérer les courriers indésirables
  • les modèles de message
  • la réponse automatique
  • indiquer l’importance d’un mail
L’organisation de la messagerie
  • la zone de recherche
  • créer des dossiers
  • classer ses mails
  • le classement automatique
  • déplacer, archiver et supprimer des messages
Gérer ses contacts
  • créer, modifier, supprimer un contact
  • créer un groupe
  • importer et exporter une liste de contacts
  • rechercher un contact
Gérer son calendrier
  • personnaliser l’affichage
  • créer un rendez-vous
  • ajouter un rappel
  • inviter des participants
  • partager son calendrier
Gérer ses tâches
  • créer et gérer les tâches
  • assigner une tâche

Certifications et métiers visés

Consulter le diplôme, titre ou certificat... délivrés en fin de formation ainsi que les métiers auxquels cette formation vous donne accès.

Résultats attendus

Attention, cette formation ne conduit pas à une certification ou une habilitation inscrite au RNCP.
Word les bases :
Savoir rédiger des courriers professionnels et les mettre en forme.

Outlook les bases :
Utiliser sa messagerie électronique professionnelle avec aisance.

Attestation de fin de formation.
 

1 session : Bureautique : Word + Outlook - Bases

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    Evolu Formation

    Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation.

    • Commune : Lyon 3e (69)

    Formation professionnelle