Animer des réunions et des temps participatifs efficaces et conviviaux

• Connaître les différentes méthodes d’animation et de conduite de réunion
• Comprendre les enjeux, potentialités et techniques de chaque méthode d’animation
• S’approprier des pratiques et techniques d’animation collaborative
• Se lancer dans la mise en place de ses prochaines réunions d’équipe

Séquence 1 : Découverte et appropriation des méthodes d’animation de réunions, de leurs potentialités, des techniques et des outils
Durée : 3 heures 30

La première séquence ouvre sur une découverte des enjeux liés à la bonne conduite des réunions. Suite à ce premier temps, elle offre un panorama des postures, pratiques et techniques de préparation et d’animation de réunions permettant d’optimiser ces temps de travail en équipe. Il est enfin proposé aux participants de s’approprier certaines de ces méthodes via la mise en place d’un travail pratique centré sur les problématiques individuelles vécues dans leur quotidien professionnel ou militant.
Séquence 2 : Appropriation et mise en action de méthodes d’animation de réunions collaboratives
Durée : 7 heures

La seconde séquence propose aux participants de découvrir les postures et techniques d’animation de réunions qui permettent engagement et participation active des personnes. Suite à la découverte de ce panorama, en ayant discerné les potentialités et limites de chaque posture et technique, il est proposé à chacun de s’approprier certaines d’entre elles grâce à un travail pratique individuel. Cette phase de mise en pratique individuelle se conclut par leur mise en commun.


Après la séance : 
Temps de co-développement
Durée : 3h30
A la suite de la formation en présentiel, un atelier de co-développement est proposé aux participants. Un mois après la formation, il permet d’accompagner collectivement la mise en pratique sur le terrain des enseignements de la formation. Ciblé sur les expériences (opportunités et problématiques rencontrées) de chaque participant, ce sont le groupe et le formateur par leurs apports, qui formulent ensemble des propositions de réponses concrètes en lien avec les différentes étapes de la mobilisation et de l’engagement des équipes.
 

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