Améliorer l’efficacité de sa TPE avec l’IA et l’automatisation

• Approfondir l’usage professionnel de ChatGPT dans le contexte d’une TPE.
• Structurer des demandes efficaces et réutilisables.
• Produire plus rapidement des contenus et des analyses utiles à l’activité.
• Mettre en place de premières automatisations simples avec ChatGPT et un outil de workflow.
• Définir un plan d’action réaliste pour intégrer l’IA dans les pratiques quotidiennes de l’entreprise.

Exploiter ChatGPT dans l’activité quotidienne d’une TPE
Rappel des usages les plus utiles dans un contexte de petite entreprise.
Identification des tâches à faible valeur ajoutée pouvant être assistées par l’IA.
Repérage des gains possibles en temps, en qualité et en régularité.
Positionnement de ChatGPT comme outil d’aide à la production, à l’analyse et à l’organisation.
Structuration des demandes pour obtenir des réponses plus fiables et plus directement exploitables.
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Atelier fil rouge : définition des principaux cas d’usage du participant et formalisation d’une première bibliothèque de prompts métier.
Produire, analyser et réutiliser efficacement l’information avec ChatGPT
Rédaction assistée de contenus utiles à l’activité.
Création ou amélioration d’emails, de réponses clients, de publications, de trames commerciales, de documents simples et de supports internes.
Adaptation des contenus à différents publics et contextes professionnels.
Travail sur la clarté, la précision et la cohérence des productions.
Analyse et synthèse d’informations métier.
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Atelier fil rouge : production d’un ensemble de contenus et d’analyses directement utilisables dans l’activité du participant.
Mettre en place de premières automatisations simples avec ChatGPT
Principes de l’automatisation appliquée à une TPE.
Repérage des tâches répétitives pouvant être simplifiées ou semi-automatisées.
Identification des outils et des enchaînements les plus pertinents selon l’activité.
Choix de scénarios simples, réalistes et rapidement exploitables.
Découverte d’une logique de workflow avec un outil d’automatisation tel que Zapier.
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Atelier fil rouge : conception et test d’un ou plusieurs scénarios d’automatisation simples à partir d’un besoin réel du participant, puis présentation d’un mini plan d’action de mise en œuvre.


 

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