Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) – Collaborer, partager et gagner en productivité

Aujourd’hui, travailler seul sur son poste de travail ne suffit plus. Les entreprises, associations et collectivités utilisent de plus en plus Microsoft 365  pour communiquer, partager des documents et organiser leurs projets.
Cette formation de 2 semaines vous guide pas à pas dans l’utilisation des outils collaboratifs de la suite Microsoft 365 : Teams, OneDrive, SharePoint, Outlook, Planner, Forms, To Do, Lists, OneNote, Sway…
L’objectif : apprendre à mieux communiquer, mieux s’organiser et mieux travailler en équipe, que ce soit au bureau ou en télétravail.
À la fin du parcours, vous passerez la certification TOSA Microsoft 365 Collaboratif, une reconnaissance officielle de vos compétences, valorisable sur votre CV et auprès de vos employeurs.

À l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

• Découvrir l’environnement Microsoft 365 et savoir naviguer entre ses applications.
• Envoyer, organiser et gérer ses mails et son agenda avec Outlook.
• Travailler à plusieurs sur des fichiers via OneDrive et SharePoint.
• Organiser et animer des réunions en ligne via Teams.
• Suivre ses projets avec Planner, Lists et To Do.
• Créer des formulaires, enquêtes ou sondages avec Forms.
• Prendre et partager des notes avec OneNote.
• Découvrir des outils visuels comme Sway pour créer des présentations modernes.
• Réussir  la  certification  TOSA  “Outils  Collaboratifs  Microsoft  365” avec  un  score  ? 551/1000, niveau opérationnel confirmé, donnant droit à un badge officiel Credly (preuve concrète de compétence pour l’emploi).

SEMAINE 1 – DÉCOUVRIR ET UTILISER LES OUTILS ESSENTIELS

Jour 1 : Découverte de Microsoft 365

• Naviguer dans l’interface et accéder aux principales applications.
• Comprendre la logique du travail collaboratif et du cloud.

Jour 2 : Outlook – mails et agenda

• Envoyer, classer et rechercher ses mails.
• Créer un agenda, planifier un rendez-vous, organiser une réunion en ligne.

Jour 3 : OneDrive et SharePoint

• Stocker et partager des fichiers en toute sécurité.
• Co-éditer un document à plusieurs.
• Gérer les droits d’accès et les versions.

Jour 4 : Teams – communication et réunions

• Utiliser les conversations, les canaux et les équipes.
• Lancer une réunion, partager son écran, collaborer en direct sur un document.

Jour 5 : Projet pratique

• Créer et partager un projet complet (documents + réunion Teams + planning partagé).

SEMAINE 2 – ORGANISATION ET COLLABORATION AVANCÉE

Jour 6 : Organiser ses projets

• Découvrir Planner pour gérer des tâches en équipe.
• Suivre ses activités personnelles avec To Do.
• Créer des listes partagées avec Microsoft Lists.

Jour 7 : Collecter et partager l’information

• Créer un formulaire ou un sondage avec Forms.
• Centraliser des notes et idées avec OneNote.

Jour 8 : Présenter et communiquer autrement

• Découvrir Sway pour créer une présentation moderne et interactive.
• Utiliser Delve pour retrouver et organiser ses contenus.

Jour 9 : Construire un environnement collaboratif complet

• Combiner Teams, OneDrive et Planner dans un projet.
• Mettre en place une organisation simple, fluide et sécurisée.
• Atelier bonus : comment l’IA (Copilot) peut aider à planifier une réunion ou générer un compte rendu.

Jour 10 : Préparation et certification TOSA

• Révisions générales avec exercices pratiques.
• Simulation d’examen.
• Passage du test officiel TOSA Microsoft 365 Collaboratif.

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