Tosa Word - documents longs

Apprendre à rédiger des documents longs sur Word; Maîtriser les outils de mise en page et de structure; Naviguer dans un document à l’aide des raccourcis.

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)

• Personnaliser l’interface de l’environnement Word à son contexte professionnel
• Maîtriser l’utilisation du Mode Backstage de Word afin de gérer les données et métadonnées de ses documents
• Exploiter de manière optimale les outils de mise en forme avancés automatisant ainsi la création et la gestion des documents
• Gérer la mise en forme des documents longs et mettre en page un document Word en utilisant les fonctionnalités avancées
• Insérer plusieurs types de références à un document et gérer les corrections et les traductions des textes
• Exploiter un tableau : effectuer des calculs et enrichir le contenu d’un document en créant des effets artistiques à ses objets graphiques

Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)

• Personnaliser l’environnement Word permettant le paramétrage du logiciel
• Protéger de manière optimale ses fichiers et dossiers Word afin d’en sécuriser leur partage
• Personnaliser l’ensemble des outils de mise en forme du traitement de texte dans le but de se créer des jeux de styles propres à chaque mode de documents utilisés le plus couramment
• Maîtriser l’intégralité des options de pagination du logiciel Word pour la création et la lisibilité de documents longs
• Exploiter tous les critères de la création et de l’envoi du publipostage, ciblant ainsi au plus juste le publique adéquat
• Gérer l’intégralité des options de marque de révision du logiciel Word
• Maîtriser pleinement les outils de tableaux et graphiques permettant ainsi une mise en valeur optimale des informations saisies dans un document Word
• Créer et gérer des formulaires

Jour 1 :
• MAÎTRISER LES BASES DE CREATION D’UN DOCUMENT
• Analyse de l’information
• Définir les différents objectifs
• Comprendre les caractéristiques du document
• Déterminer l’information que l’on veut faire apparaître
• Préparation d’un plan
• UTILISER LES OUTILS DE MISE EN PAGE ET DE TYPOGRAPHIE
• Comprendre l’intérêt de la mise en page pour le lecteur
• Comprendre les éléments qui facilitent la lecture
• Comprendre l’importance de marger un document
• Manier les normes typographiques
• Utiliser l’espace d’écriture : espace entre les lignes, les mots…
• Savoir positionner les images, photos, schémas, graphiques...
• Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)

Jour 2 :
• CRÉER UN DOCUMENT STRUCTURÉ
• Mise en forme et numérotation des titres
• Travailler les styles et le volet de navigation
• Création d’une page de garde
• Création et personnalisation de la table des matières
• En-têtes et pieds de page
• Sauts de page : paragraphes, sauts de pages…
• Améliorer le visuel du document à l’écran
• S’APPROPRIER LES OUTILS DE CONSTRUCTION D’UN DOCUMENT ÉLABORÉ
• Maîtrise des sections et sauts de section
• Mise en page : portrait ou paysage
• Gérer les rectos-versos / pages paires et impaires
• Insertion de signets et de renvois
• Insertion de notes de bas de page et de fin de document
• Création d’un index de mots clés
• Affichage des informations variables : nom de l’éditeur dans l’en-tête ou le pied de page
• Utilisation de modèles pour différents types de documents
• Création de raccourcis clavier
• Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min
• Certification selon dossier stagiaire

Informations complémentaires du programme :
• Equivalence : sans objet
• Passerelle : Sans objet
• Suite de parcours : Word spécifique
• Débouchés : Secrétariat

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