Tosa Word - base utilisateur

Gérer la mise en page d’un document. Travailler avec les styles et les tables de référence. Réaliser un publipostage.

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)

• Personnaliser l’interface de l’environnement Word à son contexte professionnel
• Maîtriser l’utilisation du Mode Backstage de Word afin de gérer les données et métadonnées de ses documents
• Exploiter de manière optimale les outils de mise en forme avancés automatisant ainsi la création et la gestion des documents
• Gérer la mise en forme des documents longs et mettre en page un document Word en utilisant les fonctionnalités avancées
• Insérer plusieurs types de références à un document et gérer les corrections et les traductions des textes
• Exploiter un tableau : effectuer des calculs et enrichir le contenu d’un document en créant des effets artistiques à ses objets graphiques

Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)

• Personnaliser l’environnement Word permettant le paramétrage du logiciel
• Protéger de manière optimale ses fichiers et dossiers Word afin d’en sécuriser leur partage
• Personnaliser l’ensemble des outils de mise en forme du traitement de texte dans le but de se créer des jeux de styles propres à chaque mode de documents utilisés le plus couramment
• Maîtriser l’intégralité des options de pagination du logiciel Word pour la création et la lisibilité de documents longs
• Exploiter tous les critères de la création et de l’envoi du publipostage, ciblant ainsi au plus juste le publique adéquat
• Gérer l’intégralité des options de marque de révision du logiciel Word
• Maîtriser pleinement les outils de tableaux et graphiques permettant ainsi une mise en valeur optimale des informations saisies dans un document Word
• Créer et gérer des formulaires

JOUR 1
• Tour de table des participants
• Logistique, objectifs et contenus de la formation
• DECOUVRIR LES FONCTIONALITES DE BASE
• Présentation générale de Word
• Présentation de l’interface (ruban, onglets, groupes)
• Saisie de texte, utilisation des caractères spéciaux
• Notion de corrections et règles de ponctuation
• UTILISER LES OUTILS DE MISE EN FORME DE BASE
• Création de paragraphes, notion d’alignements
• Utilisation des puces et numéros
• Trucs et astuces : naviguer dans un document Word
• Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
JOUR 2
• CREER DES ELEMENTS DE BASE
• Création de mises en page
• Présentation, insertion et modification des objets de base (formes, images, …)
• Création et modification de tableaux
• Notion de graphiques
• Gestion des en-têtes et des pieds de page
• Création de filigranes et mises en forme du document
• MODIFIER LES ELEMENTS DE BASE
• Utilisation des outils d’édition avancés (rechercher/ remplacer)
• Modification avancée des tableaux (styles)
• Utilisation des différents « Sauts » (page, section, …)
• Présentation des outils d’impression
• Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
JOUR 3 :
• UTILISER LES FONCTIONNALITES AVANCEES
• Notion et création de styles de texte
• Utilisation des différents modes d’affichage
• Présentation des volets de modification et de navigation
• Création et utilisation de modèles
• CREER DES ELEMENTS AVANCES
• Création de tables des matières
• Utilisation des notes de bas de page
• Présentation et création d’un index
• Notion de citations, bibliographies et légendes
• Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
JOUR 4
• DECOUVRIR LES OUTILS DE PARTAGE
• Découverte et utilisation du publipostage
• Notion de listes de contacts
• Création de document spécifiques « courriers »
• Insertion et modification des objets graphiques avancés (WordArt)
• Création et gestion de SmartArt
• DECOUVRIR LES FONCTIONS INTERACTIVES
• Création et utilisation de liens
• Notion de collaboration : utilisation des commentaires
• Notion de formulaires
• Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min
• Certification (selon dossier stagiaire)

Informations complémentaires du programme :
• Equivalence : sans objet
• Passerelle : Sans objet
• Suite de parcours : Word spécifique
• Débouchés : Secrétariat

Consulter le diplôme, titre ou certificat... délivrés en fin de formation ainsi que les métiers auxquels cette formation vous donne accès.