Tosa plateforme collaborative Office 365 - Pack Office - base utilisateur

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)

• Visualiser les fichiers partagés en page d'accueil
• Consulter le profil d'un collègue
• Ajouter une photo à son profil Office 365
• Utiliser le filtre en recherche ou retrouver un fichier en favori
• Gérer ou restaurer les documents, renommer un fichier et créer des dossiers sous OneDrive
• Accéder aux documents disponibles sur SharePoint, OneDrive et Teams depuis son pc et son smartphone
• Synchroniser les documents sur son ordinateur
• Gérer des affichages personnels, des filtres, accéder aux versions d'un document et déplacer des documents sur OneDrive
• Créer des plans, des listes, des tâches sur Planner avec des règles adaptées
• Ajouter des étapes, classer avec des étiquettes, et ajouter des listes dans Teams
• Diffuser des présentations Sway ou des documents via SharePoint au sein de son équipe ou en externe
• Gérer des conversations ou réunions Teams et prendre la main sur la diffusion d’éléments d’information en ligne ou encore de fichier en cours de réunion en ligne

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)

• Exploiter les résultats d'une recherche, adapter son profil et optimiser son environnement avec des mots clés et des panneaux
• Visualiser sa journée et accéder rapidement aux différentes applications Office 365
• Restaurer des documents de la corbeille secondaire de SharePoint
• Stopper temporairement la synchronisation sur OneDrive
• Gérer des sous-groupes en réunion sur Teams
• Ecrire ses documents avec des colonnes et paramétrer les périphériques
• Afficher l’avancement d’un plan et l’organiser afin de gérer de façon optimale le suivi de projet sur Lists et To Do
• Gèrer les règles et les options dans les listes de tâches afin de prioriser ces dernières sur Planner
• Ajouter des questions de type Likert dans la création de formulaires afin d’être à même de recueillir les éléments d’informations et données utiles en mode collaboratif
• Gérer les actualités de son entreprise sur SharePoint
• Gérer des groupes, canaux et équipes sur Teams afin de cibler au mieux les contenus d’informations en interne

Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)

• Maîtriser parfaitement les fonctionnalités de la page d'accueil et de son profil
• Optimiser son environnement de travail sous Office 365 sur Delve
• Optimiser le suivi d’un projet et ses différents affichages,
• Créer des plans depuis son smartphone
• Optimiser les options de ses listes de tâches afin de travailler en mode collaboratif d’une ou de plusieurs équipes en mode multi-projets
• Utiliser les blocs dynamiques sur SharePoint afin de créer des pages simples et efficaces et d’optimiser les notifications

JOUR 1
• Tour de table des participants
• Logistique, objectifs et contenus de la formation
• NAVIGUER DANS L’INTERFACE ET UTILISER LES DIFFERENTS ESPACES
• Présentation générale Power Point
• Trucs et astuces : naviguer dans une présentation Power Point
• Présentation du gestionnaire de mises en page
• Présentation des modes d’affichages
• Présentation de la zone de notes
• CREER ET MODIFIER DES ELEMENTS DE BASE
• Utilisation des objets de base (Forme, image, zone de texte, …)
• Utiliser les modificateurs de mise en forme de base
• Notion de mise en forme avancée
• Présentation des liens avec les autres logiciels Office : insertion d’un graphique depuis Excel
• Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
JOUR 2
• ANIMER UN DIAPORAMA
• Présentation des différents volets
• Présentation des transitions
• Présentation des animations
• Création de diapositives animées et gestion du volet d’animation
• UTILISER LES OUTILS D’AUTOMATISATION ET D’IMPRESSION
• Notion de projections de diaporamas
• Utilisation du gestionnaire d’impressions et présentation des différents modes d’impression
• Notion de masques et utilisation basique
• Création d’un modèle de présentation
• Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
JOUR 3
• UTILISER LES FONCTIONNALITES AVANCEES
• Création de diaporamas à partir de Word
• Utilisation avancée du masque de diapositives
• Présentation des outils avancés d’animation
• Notion d’interactivité avancée
• INSERER ET MODIFIER DES ELEMENTS AVANCES
• Utilisation de l’en-tête et du pied de page
• Gestion de la trame de fond du diaporama
• Utilisation de sons et de vidéos
• Création de liens et de boutons
• Présentation du mode formulaire
• Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min
• Certification (selon dossier stagiaire)

JOUR 4
• Tour de table des participants
• Logistique, objectifs et contenus de la formation
• DECOUVRIR LES FONCTIONALITES DE BASE
• Présentation générale de Word
• Présentation de l’interface (ruban, onglets, groupes)
• Saisie de texte, utilisation des caractères spéciaux
• Notion de corrections et règles de ponctuation
• UTILISER LES OUTILS DE MISE EN FORME DE BASE
• Création de paragraphes, notion d’alignements
• Utilisation des puces et numéros
• Trucs et astuces : naviguer dans un document Word
• Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)

• Débouchés : Secrétariat , assistant administratif
Programme complet sur le site de Graphland

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