Tosa Outlook - Perfectionnement, niveau intermédiaire

• Personnalisation du ruban – Créer et gérer un onglet/un nouveau groupe.
• Les différents affichages et leurs paramètres.
• Configuration de son compte – Ajout d’un compte.
• Personnalisation de ses e-mails : signature, format, police ..

• Créer/gérer des groupes de dossiers (Propriétés, droits)
• Partager un dossier – Ouvrir un dossier d’un autre utilisateur
• Créer un nouvel élément dans un dossier public
• Nettoyer un dossier

• Options de distribution, d’envoi et de suivi d’un message : Cci, importance,…
• Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives
• Création d’une alerte, d’une règle pour automatiser le classement
• Gérer l’archivage des messages en automatique ou pas
• Importer / Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
• Les options d’un courrier reçu (indésirable, marqué non lu,…)
• Rechercher un message

• Créer, modifier un contact, une liste de distribution
• Afficher, organiser, sauvegarder, exporter, la liste de ses contacts

• Définir les marges, l’orientation, en-têtes et pieds de page pour un style d’impression
• Gérer les éléments – Rendre privé un élément – Convertir un message en rendez-vous
• Partager un calendrier – Ouvrir un calendrier partagé
• Planifier une réunion et inviter les collaborateurs – L’assistant de planification
• Le gestionnaire d’e-mails en absence

• Création, modification ou suppression d’une note
• Création et gestion d’une tâche (priorité, rappel,…)
• Suivre l’avancement d’une tâche
• Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers

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