Tosa Excel - Fonctions avancées

Niveau basique (score TOSA 351 à 550)

• Modifier un classeur et l'environnement Excel dans le but d'adapter les feuilles à la structure des données à traiter.
• Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d'obtenir directement les résultats recherchés.
• Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel.
• Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.

Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725)

• Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d'enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l'information au sein d'un groupe de travail.
• Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires.
• Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d'objets graphiques, en vue de faciliter l'interprétation des données.

Niveau avancé (score TOSA 726 à 875)

• Gérer l'onglet fichier et l'historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d'affichage, afin de garantir la sécurité des données associées.
• Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers.
• Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe.
• Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d'effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées.
• Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l'adaptant aux différents types de données.
• Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles dans Excel pour optimiser la lisibilité d'un classeur

Niveau expert (score TOSA 876 à 1000)

• Paramétrer l'environnement Excel en utilisant les fonctions les plus avancées du mode backstage et de la barre d'outils, en vue d'optimiser l'organisation de l'espace de travail.
• Importer, modifier et exporter des données grâce à l'utilisation experte des fonctions de protection et de révision, dans le but de sécuriser les échanges et le partage de l'information.

1 – Exploiter les outils gains de temps
Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.
Révisions : mise en forme des tableaux, mettre en page, imprimer, créer des formules de calculs simples, gérer les feuilles.

2 – Construire des formules et fonctions
Maîtriser les références relatives et absolues des valeurs dans les calculs.
Mettre en place des fonctions de conditions : SI(), NB.SI(), SOMME.SI(), SIERREUR() …
Calculer des statistiques, utiliser les fonctions : MOYENNE(), MAX(), …
Mettre en relation des données avec la fonction.
Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER(), FIN(), MOIS(), DATEDIF() …
Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT(), NBCAR(), …

3 – Construire des graphiques élaborés
Réussir un graphique : rappel sur les étapes à respecter.
Combiner plusieurs types de graphiques en un seul, la personnalisation des graphiques.
Comparer des séries d’ordres de grandeur différents.

4 – Tableaux longs, exploiter une liste de données
Mettre les données sous forme de tableau, mise en forme automatique, ajout de colonne avec formule.
Appliquer des tris multicritères, trier les données.
Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
Supprimer des doublons.

5 – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
Préparer les données sources d’un tableau croisé dynamique : regrouper les informations par période, par tranche.
Filtrer, trier, masquer des données.
Ajouter des ratios, des pourcentages.
Créer un tableau dynamique, en modifier la structure.
Insérer un graphique croisé dynamique.
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