Tosa Excel - assistant(es) et commerciaux

Initiation aux fonctionnalités spécifiques d’Excel.Niveau expert (score TOSA 876 à 1000)

• Paramétrer l'environnement Excel en utilisant les fonctions les plus avancées du mode backstage et de la barre d'outils, en vue d'optimiser l'organisation de l'espace de travail.
• Importer, modifier et exporter des données grâce à l'utilisation experte des fonctions de protection et de révision, dans le but de sécuriser les échanges et le partage de l'information.
• Mettre en oeuvre l'intégralité des outils de vérification de formules, afin d'évaluer celles-ci et de s'assurer de la validité des calculs réalisés.
• Utiliser les fonctions matricielles, les fonctions financières et les fonctions de dates avancées, en vue d'affiner l'analyse de données produite à l'intention des décideurs.
• Présenter des données sous forme de plan, en vue de grouper ou dissocier les différents sous-ensembles.
• Créer et gérer des formulaires en vue d'optimiser l'interface utilisateurs.
• Réaliser des graphiques complexes correspondant aux contextes de l'analyse (démographie, marché financiers, etc.) afin de générer des simulations et scénarios appropriés.
• Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques pour tous types de données, en utilisant les fonctions de synthèse et les options d'actualisation, afin d'optimiser l'aide à la décision.

JOUR 1
• NAVIGUER ET INTRODUIRE DES DONNEES DANS EXCEL
• Formater une cellule
• Création d’un tableau
• Formules de base
• Représentations graphiques des données
• Outils d'impression
• Fichiers texte et CSV
• Gestion des paramètres internationaux
• Mises en forme des données
• Exploiter l'outil convertir sur une base Excel
• LES FONCTIONS DE CALCULS
• Fonctions indispensables
• Fonctions conditionnelles
• Fonctions de recherche
• Fonctions complexes
• Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)

Jour 2
• OUTIL DE GESTION CLIENT
• Gérer l'affichage des bases de données : figer les volets, fractionner, nouvelle fenêtre…
• Supprimer les doublons et créer des menus déroulants
• Appliquer de la mise en forme conditionnelle
• Mettre sous forme de tableau
• Utiliser le tri et le filtre (simples et avancés)
• Exploiter l’outil sous total
• Générer des graphiques sparkline
• CRÉER DES REPORTINGS ET PRÉSENTER DES RÉSULTATS
• Les tableaux croisés dynamiques
• Les graphiques croisés dynamiques pour l'analyse des ventes
• Utiliser les liaisons entre feuilles ou classeurs pour récapituler les ventes d’un produit particulier
• Adapter le résultat d'un calcul via la valeur cible
• Réaliser des simulations grâce au gestionnaire de scenario
• Gestion de contraintes à l'aide du solveur
• Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min
• Certification selon dossier stagiaire

Informations complémentaires du programme :
• Equivalence : sans objet
• Passerelle : Sans objet
• Suite de parcours : Excel tableaux croisés dynamiques et / ou Excel spécifique
• Débouchés : Secrétariat – Assistant(e) administrative - Assistant(e) commercial(e)

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