Tosa Docs - Google Docs Initiation

Niveau basique (score Tosa 351 à 550)

• Se repérer dans l’environnement Google Docs afin d’utiliser ses fonctionnalités élémentaires en vue de prendre connaissance d’un document, consulter, enregistrer et créer de nouveaux documents
• Modifier le texte d’un document existant et mettre en forme les paragraphes d’un texte en utilisant un style prédéfini permettant ainsi d’homogénéiser ses documents professionnels
• Effectuer des recherches dans un document afin retrouver des mots, des expressions, des références pour modifier et travailler un document
• Se repérer dans l’environnement graphique de Google Docs afin de créer un tableau simple et y insérer des données de base ou un objet graphique dans un document et correctement le positionner dans un contenu écrit

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)

• Maîtriser la navigation dans un document Google Docs et utiliser la plupart des onglets afin de gagner en efficacité pour le partage, la sauvegarde ou l’impression d’un document Google Docs
• Appliquer une trame aux paragraphes de ses documents professionnels afin de les rendre plus lisibles, en faire ressortir les éléments importants et faciliter leur impression
• Effectuer les révisions et éditions d’un document, insérer des références et/ou l’annoter et le structurer
• Insérer différents types d’objets graphiques afin d’illustrer du contenu texte. Créer un tableau comportant divers éléments d’informations sans compromettre la mise en forme du texte

Après une évaluation initiale, vous connaîtrez votre niveau dans l’utilisation de Google Docs et bénéficierez d’un accompagnement personnalisé pour progresser efficacement. Notre formateur ajustera le contenu de la formation à vos besoins spécifiques et à vos objectifs professionnels.
Un programme sur mesure sera élaboré pour répondre à vos attentes :
Programme détaillé :
Lancer Google Docs

• Créer un compte Google Workspace
• Se connecter à son compte
• Lancer l'application Docs et ouvrir un document

S'approprier l'interface

• Identifier les onglets et la barre d’outils (Fichier, Édition, etc.)

Gérer et afficher ses documents

• Créer un document
• Naviguer dans les pages, zoomer
• Annuler ou rétablir une action
• Explorer les modes d’affichage

Saisir et modifier du texte

• Couper, copier, coller et déplacer du texte
• Insérer des caractères spéciaux
• Reproduire une mise en forme
• Utiliser les puces et numérotations simples

Mettre en forme son document et ses paragraphes

• Modifier la police, les couleurs et les attributs du texte (gras, italique, etc.)
• Utiliser les retraits, tabulations, bordures et trames de fond
• Appliquer des styles programmés et ajuster les alignements

Mettre en page son document

• Choisir le format du papier et l’orientation
• Modifier les marges et insérer des sauts de page

Rechercher et référencer un document

• Rechercher et remplacer du texte
• Insérer des numéros de page, en-têtes et pieds de page
• Vérifier et corriger l'orthographe

Créer et mettre en forme des tableaux

• Insérer, modifier ou supprimer des lignes et colonnes
• Fusionner des cellules et gérer les bordures
• Positionner des tableaux dans la page

Illustrer son document

• Insérer et modifier des images, dessins ou photos
• Retoucher et recadrer des objets
• Gérer l’habillage des objets

Gérer l’enregistrement et l’impression

• Télécharger des documents en différents formats (PDF, Word)
• Partager un document et gérer les autorisations
• Préparer et imprimer un document

Cette formation peut inclure la préparation au "Tosa Docs" (Code RS : RS6186), certification reconnue et valide pendant deux ans. Avec cette formation, vous maîtriserez les fonctionnalités essentielles de Google Docs pour améliorer vos documents au quotidien.

Consulter le diplôme, titre ou certificat... délivrés en fin de formation ainsi que les métiers auxquels cette formation vous donne accès.