Plonger dans la plateforme Silverpeas et son interface
- Explorer l'interface utilisateur de Silverpeas
- Configurer son profil et les paramètres personnels
- Comprendre la structure des espaces et des dossiers
- Utiliser la barre de navigation et les outils de recherche
- Accéder aux différents modules de collaboration (documents, forums, calendriers)
- Gérer les permissions d’accès aux espaces collaboratifs
Gérer les documents dans Silverpeas
- Téléverser et organiser des documents dans des espaces
- Utiliser les fonctionnalités de versionnement des documents
- Appliquer des métadonnées pour faciliter la gestion des contenus
- Partager des documents avec d'autres utilisateurs
- Approuver et valider des documents avec le système de workflow
- Gérer les droits d'accès sur des documents spécifiques
Collaborer efficacement avec les outils de Silverpeas
- Créer et gérer des forums de discussion
- Utiliser les modules de gestion des événements et des tâches
- Collaborer sur des projets avec les espaces de travail partagés
- Utiliser les outils de messagerie interne et de notification
- Gérer des calendriers partagés et suivre des événements
- Collaborer en temps réel avec le co-édition de documents
Configurer et personnaliser Silverpeas pour une utilisation optimale
- Personnaliser les espaces collaboratifs
- Créer et gérer des modèles de documents
- Configurer des workflows personnalisés pour les approbations
- Ajouter et configurer des modules supplémentaires dans les espaces
- Mettre en place des notifications personnalisées
- Optimiser la gestion des utilisateurs et des groupes
Gérer les projets et suivre les activités dans Silverpeas
- Créer et suivre un projet dans un espace collaboratif
- Utiliser les outils de gestion de tâches et de planification
- Analyser l'avancement des projets avec des tableaux de bord
- Collaborer sur les documents de projet en temps réel
- Utiliser les outils de communication pour les projets (forums, chat)
- Archiver et clôturer un projet
Administrer Silverpeas et garantir la sécurité des données
- Configurer et administrer des espaces collaboratifs
- Gérer les droits et permissions des utilisateurs et groupes
- Surveiller l’activité et les statistiques des espaces
- Assurer la sécurité des données et des informations
- Mettre à jour et maintenir Silverpeas à jour
- Sauvegarder et restaurer les espaces et les données
