Régisseur Général du spectacle : Planification, coordination technique et éco-responsabilité

• Comprendre les enjeux de la planification et de la coordination technique et logistique d'un spectacle vivant 
• Réaliser le planning général (technique et artistique) du spectacle/évènement 
• Organiser le travail des équipes techniques en charge de l'accueil, du nettoyage et de la maintenance du lieu dans une démarche éco responsable 
• Réduire les risques de dysfonctionnements par l'élaboration des méthodes de travail 
• Sensibiliser les équipes techniques et logistiques aux situations de handicap et à l'accessibilité du lieu pour ce public. 
• Appréhender l'environnement du logiciels HEEDS dans la pratique professionnelle du spectacle vivant 
• Définir des plannings  
• Etablir une base de contacts  
• Organiser, stoker, exporter des données et documents 
• Gérer des tournées, et équipes en déplacement. 
• Rédiger les feuilles de route. 

La formation «?planification, coordination technique et éco-responsabilité » est consacrée aux compétences nécessaires pour planifier et coordonner les tâches techniques et logistiques d'un spectacle vivant, en tenant compte des impératifs de qualité, de productivité et de respect de l'accessibilité pour les personnes en situation de handicap. Les apprenants et apprenantes seront capables de réaliser un planning général du spectacle/évènement, d'organiser le travail des différentes équipes techniques tout en mettant en place des méthodes de travail pour éviter les dysfonctionnements. Le logiciel HEEDS fera l’objet d’une prise en main. Enfin, les déplacements et la modalité de la tournée, et ses implications sur le planning et la gestion humaine seront abordés. 

JOUR 1 
 
INTRODUCTION  

• Présentation de la formation et des objectifs pédagogiques?; 
• Introduction aux enjeux de la planification et de la coordination technique et logistique d'un spectacle vivant.  
   

 JOURS 1 & 2 
 
RÉALISER UN PLANNING GÉNÉRAL (TECHNIQUE & ARTISTIQUE) D’UN SPECTACLE/ÉVÉNEMENT  

• Identification des besoins techniques?; 
• Élaboration d'un plan de scène?; 
• Planification de l'équipement technique et de la logistique?; 
• Établissement d'un plan de répétition?; 
• Planification de la mise en scène et de la chorégraphie?; 
• Élaboration d'un plan de conception de costumes et de décors?; 
• Planification de la communication et de la promotion?; 
• Intégration des plans techniques et artistiques?; 
• Élaboration d'un calendrier de production?; 
• Établissement d'un plan de suivi et de contrôle.

JOURS 2 & 3 
 
ORGANISER LE TRAVAIL DES ÉQUIPES TECHNIQUES EN CHARGE DE L'ACCUEIL, DU NETTOYAGE ET DE LA MAINTENANCE DU LIEU 

• Définir les rôles et les responsabilités de chaque membre de l'équipe?; 
• Élaborer un plan de travail pour chaque tâche à accomplir (accueil, nettoyage, maintenance)?; 
• Répartir les tâches et la planification des horaires de travail?; 
• Savoir communiquer en interne et externe avec les différents intervenants (public, artistes, fournisseurs, etc.)?; 
• Maîtriser la gestion des imprévus et des urgences?; 
• Savoir Coordonner les différentes équipes techniques?; 
• Maîtriser la gestion des stocks de matériel et des produits de nettoyage?; 
• Maîtriser la gestion des déchets et du recyclage.

JOURS 3 & 4  

• LES MÉTHODES DE TRAVAIL POUR RÉDUIRE LES RISQUES DE DYSFONCTIONNEMENTS   

JOUR 4 

•  LES SITUATIONS DE HANDICAP ET L'ACCESSIBILITÉ DES LIEUX POUR CE PUBLIC 

JOUR 5 
 
LA TOURNEE 

• Planning de tournée  
• Déplacement restauration hébergement?: évaluation des coûts, méthodologie 
• Rédaction de la feuille de route 

 ÉVALUATION ET CONCLUSION 

• Évaluation?;  
• Conclusion de la formation et synthèse des acquis.  

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