Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

Cette formation vous permet de maîtriser Word, l’outil indispensable de la bureautique professionnelle. 5 jours de formation dédiés à un seul outil, avec une approche progressive, concrète  et  modulable  :  ?  Cas  pratiques,  exercices  guidés,  mises  en  situation,  exemples personnalisés. ? Une approche compatible avec Microsoft 365, Google Docs, OnlyOffice Document, Writer.
Une formation idéale pour construire des documents efficaces, professionnels, structurés et prêts à être partagés ou publiés

Objectif Pédagogique :

• Apprendre  à  utiliser  Word  de  façon  claire,  progressive  et  concrète  :  de  la  saisie  au document long structuré.
• Créer,  styliser,  corriger,  partager  et  diffuser  des  documents  professionnels  (lettres, rapports, CV, documents de communication).
• Automatiser certaines tâches (sommaire, index, publipostage) pour gagner en temps et en efficacité.
• Comprendre  et  appliquer  les  standards  de  lisibilité,  d’accessibilité,  de  cohérence graphique et de collaboration en ligne.
• Utiliser  ponctuellement  l’intelligence  artificielle  comme  aide  à  la  rédaction  ou  à  la reformulation, tout en conservant la maîtrise du fond.

J1 – PRISE EN MAIN & MISE EN PAGE
Navigation dans l’interface (ruban, barre d’accès rapide, zoom, affichage) Mise en forme classique (polices, alignement, interlignes, puces, numérotation…) Structuration de base (paragraphes, retours à la ligne, sections)
Mise en page (marges, orientation, saut de page, en-têtes et pieds de page)
Introduction au volet "Navigation" pour se repérer
Aperçu   de   l’IA   :   reformulation   automatique   d’un   paragraphe   ou   correction orthotypographique
Atelier pratique : création d’un courrier professionnel correctement structuré

J2 – STRUCTURATION & STYLES
Utiliser et personnaliser les styles (Titre 1, Corps de texte, Sous-titre…)
Enregistrement de modèles professionnels (lettre, fiche, rapport)
Harmonisation graphique (polices, couleurs, thèmes)
Affichage Plan, sauts de section, en-tête différent par section
Création d’un modèle réutilisable (dotx)
IA : proposer un plan de document ou restructurer un texte
Atelier pratique : Création d’un modèle de fiche métier ou de rapport d’activité avec structure claire

J3 – SOMMAIRE, RENVOIS & INDEX
Générer automatiquement une table des matières dynamique
Créer des renvois (vers figures, pages, tableaux, titres…)
Ajouter des notes de bas de page, des commentaires
Créer un index thématique avec marquage
Navigation fluide dans un long document
IA : reformuler une introduction, créer une synthèse
Atelier pratique : document long avec sommaire, renvois, notes, index

J4 – PUBLIPOSTAGE & AUTOMATISATION
Liaison avec Excel pour un publipostage (lettres, emails…)
Création d’étiquettes ou badges nominatifs
Champs personnalisés (nom, date, fonction, signature…)
Création de séries de documents en 1 clic
Notions de macros (enregistrement simple de séquences)
IA : personnalisation de texte selon un modèle
Atelier pratique : réaliser un publipostage complet depuis une base Excel avec plusieurs scénarios

J5 – FINALISATION, DIFFUSION & ACCESSIBILITÉ
Finaliser un document pour diffusion pro (PDF, Word, impression)
Ajouter des liens, QR codes, annexes, page de garde, sommaire auto-mis à jour
Accessibilité numérique : navigation, contraste, lecture vocale
Gestion des commentaires, suivi des modifications, versionning (OneDrive)
IA : résumé de contenu ou création d’une version allégée d’un document
Projet de fin de semaine : Livrable complet avec styles, sommaire, renvois, format PDF & version Word commentée.
Révision et consolidation.
Passage de la certification TOSA

Consulter le diplôme, titre ou certificat... délivrés en fin de formation ainsi que les métiers auxquels cette formation vous donne accès.