Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

Word, on croit le connaître… mais souvent on ne l’utilise qu’à 30% de son potentiel.
Cette formation de 2 semaines, pensée pour tous les niveaux, permet de repartir des bases et de progresser pas à pas vers un niveau opérationnel confirmé.
Chaque journée combine explications claires, ateliers pratiques et projets concrets.
Et parce que le monde du travail évolue, nous verrons aussi comment l’IA (comme Microsoft Copilot ou ChatGPT) peut aider à gagner du temps sur la rédaction, la mise en page ou l’organisation de documents.
À la fin du parcours, les participants passent la certification TOSA Word, reconnue en entreprise et valorisable sur CV et LinkedIn.

À l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

• Découvrir Word pas à pas et prendre confiance.
• Créer, mettre en forme et présenter des documents professionnels.
• Structurer des documents longs (sommaire, annexes, références croisées).
• Gagner du temps grâce aux styles, modèles et automatisations.
• Travailler sur un document à plusieurs.
• Réussir la certification TOSA Word avec un score ? 551/1000, niveau opérationnel confirmé, donnant droit à un badge officiel Credly (preuve concrète de compétence pour l’emploi).

SEMAINE 1 – BASES ET MONTÉE EN CONFIANCE

Jour 1 : Bien démarrer avec Word

• Créer, ouvrir, enregistrer ses documents.
• S’organiser : classeurs, dossiers, bonnes pratiques.
• Premier projet : rédiger une lettre simple.

Jour 2 : Mise en forme claire et professionnelle

• Jouer avec les polices, tailles, couleurs, espacements.
• Listes à puces et numérotées.
• Mise en page type CV ou courrier administratif.

Jour 3 : Styles et structuration avancée

• Comprendre l’importance des styles pour gagner du temps.
• Créer des titres et sous-titres cohérents.
• Générer automatiquement un sommaire.

Jour 4 : Tableaux, images et mise en valeur

• Insérer et mettre en forme des tableaux.
• Ajouter des images, des SmartArt, des graphiques.
• Alignement et habillage pour un rendu professionnel.

Jour 5 : Projet pratique de fin de semaine

• Réalisation d’un rapport complet (page de garde, texte, sommaire, images, annexes).
• Atelier bonus : utiliser l’IA pour proposer une trame de rapport ou améliorer la clarté d’un texte.

SEMAINE 2 – DEVENIR OPÉRATIONNEL CONFIRMÉ

Jour 6 : Publipostage et automatisation simple

• Créer des courriers personnalisés.
• Générer des étiquettes ou enveloppes.
• Exemple concret : campagne d’e-mails avec Excel comme source.

Jour 7 : Collaboration et travail d’équipe

• Suivi des modifications et commentaires.
• Comparaison et fusion de documents.
• Partage et co-édition sur OneDrive/SharePoint.

Jour 8 : Modèles, formulaires et champs automatiques

• Créer un modèle de CV, un modèle de rapport réutilisable.
• Formulaires interactifs : cases à cocher, zones de texte.
• Champs automatiques : dates, numéros de pages, légendes.

Jour 9 : Automatiser et gagner en productivité

• QuickParts, signets, références croisées.
• Index et table des illustrations.
• Introduction aux macros simples.
• Atelier bonus : comment l’IA peut suggérer des mises en page ou générer des exemples de contenu.

Jour 10 : Préparation et certification TOSA

• Révisions avec exercices type examen.
• Simulation en conditions réelles.
• Passage du test officiel TOSA Word

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