Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Excel Calculs et tableaux croisés dynamique 100% sur mesure et à durée variable pour tous les niveaux

Environnement et méthodes

• Connaître et exploiter les outils d'édition : maîtriser et exploiter les outils d'édition de Microsoft Excel, notamment les fonctionnalités de couper, copier, coller, le formatage des textes et des cellules, ainsi que les fonctions d'auto-complétion et de saisie semi-automatique, afin de structurer efficacement des données et optimiser la productivité dans la gestion de feuilles de calcul.
• Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités :maîtriser l'environnement de Microsoft Excel en naviguant efficacement dans son interface et en exploitant les fonctionnalités avancées telles que la barre d'outils, les menus déroulants et les raccourcis clavier, afin d'assurer une gestion rapide et précise des données dans des projets liés à l'analyse, au reporting et à la prise de décision.
• Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : organiser et structurer des classeurs, feuilles et tableaux dans Microsoft Excel en créant des feuilles de calcul, en gérant efficacement les classeurs et en appliquant des techniques de mise en forme telles que la couleur, les bordures et les styles, afin de présenter des données de manière claire, cohérente et professionnelle.
• Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage : maîtriser et personnaliser les différents modes d'affichage de Microsoft Excel en ajustant des paramètres tels que le zoom, les marges, les en-têtes et notes de bas de page, ainsi que les options d'affichage des grilles et des barres de défilement, afin d’optimiser la lisibilité et l’ergonomie des feuilles de calcul dans un contexte de présentation ou de partage professionnel.

Calculs et Formules

• Utiliser les fonctions de calcul dans des formules 
• Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données 
• Gérer les formules

Mise en forme

• Créer, utiliser, modifier les formats numériques 
• Mettre en forme les données d'un classeur (formules, textes et graphiques) 
• Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles 

Gestion des données

• Utiliser les outils de gestion de données 
• Créer et gérer les graphiques : 
• Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques 

Gérer les données sources d'un tableau croisé dynamique

• Faire référence à des plages discontinues sur plusieurs feuilles ou classeurs ;
• Importer un fichier de données externes ;
• Définir les données ;
• Automatiser la mise à jour des données avec l'enregistreur de macros.

Compléter des données pour mieux les exploiter

• Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules ;
• Ajouter des colonnes de formules pour affiner l'analyse ;
• Extraire partiellement les données d'une colonne ;
• Filtrer pour conserver les données utiles ;
• Transformer du texte en date, en nombre pour l'exploiter ;
• Rapprocher des données issues de bases différentes.

Construction d’un tableau croisé dynamique

• Faciliter la construction d'un tableau croisé dynamique avec des « trucs et astuces » ;
• Modifier les formules de synthèse : moyenne, minimum…
• Afficher les résultats en pourcentage ;
• Regrouper les lignes ou colonnes en fonction de périodes prédéfinies ;
• Ajouter des champs / éléments calculés ;
• Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions ;
• Appliquer un filtre de rapport et dispatcher le résultat sur plusieurs feuilles de calculs;
• Faire référence à une cellule d'un tableau croisé dynamique afin de l'exploiter dans une formule.

Mise en forme d’un tableau croisé dynamique

• Appliquer une mise en forme conditionnelle ;
• Modifier la disposition du tableau croisé dynamique;
• Utiliser un style prédéfini, créer un style personnalisé ;
• Afficher / masquer des informations ;
• Définir le format des nombres.

Ajouter un graphique croisé dynamique

• Appliquer un filtre à un graphique ;
• Créer et mettre en forme un graphique ;
• Les limites des graphiques croisés dynamiques.

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