Se familiariser avec la gestion de projet
- Comprendre le concept de projet et le management de projet
- Cerner la problématique de la gestion de projet
- Assimiler les concepts de base : les composants, les types, les parties prenantes d'un projet
- Appréhender le cycle de vie d'un projet et le produit du projet
- Maîtriser les contraintes juridiques et les normes
Déterminer le contenu d'un projet
- Organiser le management de la demande : faisabilité, cadre du projet, cahier des charges
- Identifier les livrables : produit, service définitif ou résultat de transition
- Cadrer le périmètre du projet et planifier le découpage hiérarchique
- Concevoir le plan de management du projet et prendre en compte les différentes alternatives possibles
- Instaurer les règles de gestion de la documentation projet
Gérer les délais, les coûts et la rentabilité
- Analyser les durées et les charges pour éstimer les enjeux humains : méthode analytique, jugement d'expert
- Programmer les activités à l'aide du réseau PERT, du diagramme de Gantt : marge libre, marge totale, chemin critique
- Adopter les techniques de compression pour la planifier et le niveller les ressources
- Evaluer les coûts du projet : estimation par analogie, paramétrique, bottom up, à trois points, analyse de la réserve
- Etablir le budget : agréger les coûts, jugement d'expert, intégrer données historiques et contraintes budgétaires
- Estimer le bénéfice d'un investissement et gérer les coûts : seuil de rentabilité, point mort, suivi budgétaire
Contrôler et gérer les risques
- Planifier le management des risques avec la méthodologie AMDEC
- Repérer les risques grâce aux techniques de collecte d'information, d'analyse des listes de contrôle, des hypothèses et SWOT
- Effectuer une analyse qualitative : descrire et catégoriser les risques, évaluer une probabilité et l'impact du risque
- Faire une analyse quantitative : évaluer / matrice de probabilité et d'impact du risque, criticité, modéliser les risques
- Planifier la réponse aux risques : établir des stratégies pour les risques négatifs, positifs, de réponse conditionnelle
- Trouver la cause des risques : diagramme d'Ishikawa (5M), méthode des 5 Pourquoi
- Inspecter et gérer les risques : auditer les risques, analyser les écarts et tendances, mesurer les performances
Contractualiser le projet
- Etablir les contrats : arbre de décision pour choisir entre production et achat
- Diffuser un appel d'offres : spécifications fonctionnelles ou non, exigences, cadre de réponse
- Choisir les sous-traitants : critères d'évaluation et notation des propositions
- Diriger et clore le contrat : négocier le cahier des charges et le devis, valider le contrat
