Résultats attendus
Attention, cette formation ne conduit pas à une certification ou une habilitation inscrite au RNCP.
Découvrir et paramétrer le logiciel
- Installer Extrabat Paysage et configurer les paramètres de base
- Créer les fichiers clients, fournisseurs et articles
- Configurer les droits d'accès des utilisateurs
- Personnaliser les modèles de documents et les listes déroulantes
- Configurer les options de sauvegarde et d'exportation
- Configurer les options de mise à jour du logiciel
Gérer la partie commerciale et la facturation
- Créer un devis pour un client
- Convertir un devis en commande client
- Créer une facture à partir d'un devis ou d'une commande
- Saisir une facture d'acompte
- Éditer une facture définitive
- Enregistrer un règlement client
Planifier et gérer les chantiers
- Créer un chantier et y affecter des ressources
- Planifier les interventions sur un chantier
- Suivre l'avancement des travaux sur un chantier
- Consulter l'historique des interventions sur un chantier
- Gérer les heures travaillées par les salariés sur un chantier
- Affecter les achats et les ventes à un chantier
Gérer les stocks et effectuer les achats
- Créer une commande fournisseur à partir d'un devis
- Enregistrer une réception de marchandises
- Suivre les stocks d'articles en temps réel
- Configurer les alertes de stock minimum et maximum
- Créer des gammes de produits pour simplifier la gestion des stocks
- Consulter les mouvements de stock sur une période donnée
Gérer les ressources humaines de l'entreprise
- Créer les fiches de salariés et les affecter à des chantiers
- Suivre les heures travaillées par les salariés
- Gérer les congés et les absences des salariés
- Configurer les taux horaires des salariés
- Consulter les fiches de paie des salariés
- Configurer les paramètres de gestion des salariés
Effectuer l'analyse et le reporting des données
- Consulter les tableaux de bord pour suivre l'activité de l'entreprise
- Éditer des rapports personnalisés sur l'activité de l'entreprise
- Configurer les indicateurs clés de performance (KPI)
- Analyser la rentabilité