Tosa Excel - ressources humaines

Initiation aux fonctionnalités spécifiques d’Excel pour les Ressources Humaines

Niveau expert (score TOSA 876 à 1000)

• Paramétrer l'environnement Excel en utilisant les fonctions les plus avancées du mode backstage et de la barre d'outils, en vue d'optimiser l'organisation de l'espace de travail.
• Importer, modifier et exporter des données grâce à l'utilisation experte des fonctions de protection et de révision, dans le but de sécuriser les échanges et le partage de l'information.
• Mettre en oeuvre l'intégralité des outils de vérification de formules, afin d'évaluer celles-ci et de s'assurer de la validité des calculs réalisés.
• Utiliser les fonctions matricielles, les fonctions financières et les fonctions de dates avancées, en vue d'affiner l'analyse de données produite à l'intention des décideurs.
• Présenter des données sous forme de plan, en vue de grouper ou dissocier les différents sous-ensembles.
• Créer et gérer des formulaires en vue d'optimiser l'interface utilisateurs.
• Réaliser des graphiques complexes correspondant aux contextes de l'analyse (démographie, marché financiers, etc.) afin de générer des simulations et scénarios appropriés.
• Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques pour tous types de données, en utilisant les fonctions de synthèse et les options d'actualisation, afin d'optimiser l'aide à la décision.

Jour 1
• NAVIGUER ET INTRODUIRE DES DONNEES DANS EXCEL
• Options de format des cellules
• Création d'un tableau
• Les formules de base
• Outils d'impression
• Organisation de l’espace de travail
• Astuce de gain de temps
• Import de fichiers CSV
• Mises en forme des données importées
• Fonction Concaténation et outil conversion de données
• LES FONCTIONS INDISPENSABLES
• Fonctions de dates
• Utilisation des formats date et heures personnalisées
• Fonctions texte (STXT, TROUVE, MAJUSCULE, …)
• Fonctions de recherche (RECHERCHE V, INDEX, EQUIV, ...)
• Fonctions conditionnelles (SI, NB.SI, …)
• Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
Jour 2
• MISE EN FORME AVANCEE
• Création de mise en forme conditionnelle
• Gestion et utilisation de la mise en forme
• Les informations à renseigner (nom, salaire, date d'entrée...)
• Tri et filtre Avancés
• Utiliser la validation des données : date, menu déroulant…
• CONCEVOIR DES TABLEAUX DE SYNTHÈSES
• Utiliser le gestionnaire de scénario
• Utiliser les tableaux croisés dynamiques
• Effectuer des représentations graphiques : pyramide des âges…
• Réaliser des indicateurs : temps de travail, recrutement, développement, financiers, …
• Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min
• Certification selon dossier stagiaire

Informations complémentaires du programme :
• Equivalence : sans objet
• Passerelle : Sans objet
• Suite de parcours : Excel tableaux croisés dynamiques et / ou Excel spécifique
• Débouchés : Secrétariat – Assistant(e) administrative - Comptable

Consulter le diplôme, titre ou certificat... délivrés en fin de formation ainsi que les métiers auxquels cette formation vous donne accès.