Tosa Excel - comptables

Initiation aux fonctionnalités spécifiques d’Excel pour les Comptables
Niveau avancé (score TOSA 726 à 875)

• Gérer l'onglet fichier et l'historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d'affichage, afin de garantir la sécurité des données associées.
• Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers.
• Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe.
• Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d'effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées.
• Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l'adaptant aux différents types de données.
• Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles dans Excel pour optimiser la lisibilité d'un classeur.
• Gérer des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres, afin de mener des analyses fines de données massives.
• Générer un tableau croisé dynamique à partir d'une base de données en vue de visualiser en temps réel les résultats de la modification des données sources.

Niveau expert (score TOSA 876 à 1000)

• Paramétrer l'environnement Excel en utilisant les fonctions les plus avancées du mode backstage et de la barre d'outils, en vue d'optimiser l'organisation de l'espace de travail.
• Importer, modifier et exporter des données grâce à l'utilisation experte des fonctions de protection et de révision, dans le but de sécuriser les échanges et le partage de l'information.
• Mettre en oeuvre l'intégralité des outils de vérification de formules, afin d'évaluer celles-ci et de s'assurer de la validité des calculs réalisés.
• Utiliser les fonctions matricielles, les fonctions financières et les fonctions de dates avancées, en vue d'affiner l'analyse de données produite à l'intention des décideurs.
• Présenter des données sous forme de plan, en vue de grouper ou dissocier les différents sous-ensembles.
• Créer et gérer des formulaires en vue d'optimiser l'interface utilisateurs.
• Réaliser des graphiques complexes correspondant aux contextes de l'analyse (démographie, marché financiers, etc.) afin de générer des simulations et scénarios appropriés.
• Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques pour tous types de données, en utilisant les fonctions de synthèse et les options d'actualisation, afin d'optimiser l'aide à la décision.

Jour 1
• NAVIGUER ET INTRODUIRE DES DONNEES DANS EXCEL
• Formater une cellule
• Création d’un tableau
• Formules de base
• Outils d'impression
• Fichiers texte et CSV
• Gestion des paramètres internationaux
• Mises en forme des données
• LES FONCTIONS DE CALCULS
• Fonctions indispensables
• Fonctions conditionnelles et logiques
• Fonctions dates
• Calculs et formats des heures
• Fonctions comptables et financières
• Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
Jour 2
• ORGANISATION DU TABLEUR EN JOURNAL COMPTABLE
• Gérer l'affichage des bases de données
• Mise en forme conditionnelle
• Mettre sous forme de tableau
• Utiliser le tri et le filtre (simples et avancés)
• Exploiter l’outil sous total
• Outil validation des données avec menu déroulant
• Les fonctions textes
• Utiliser l’outil convertir
• APPLIQUER DES EXTRACTIONS ET MISE EN PLACE DE TABLEAUX DE SYNTHÈSES
• Fonctions de recherche
• Les tableaux croisés dynamiques
• Exploiter les graphiques standard ou les graphiques croisés dynamiques pour une analyse comptable ou financière
• Utiliser les liaisons entre feuilles ou classeurs pour les travaux d’inventaires
• Adapter le résultat d'un calcul via la valeur cible
• Réaliser des simulations grâce au gestionnaire de scénario
• Gestion de contraintes à l'aide du solveur
• Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min
• Certification selon dossier stagiaire

Informations complémentaires du programme :
• Equivalence : sans objet
• Passerelle : Sans objet
• Suite de parcours : Excel tableaux croisés dynamiques et / ou Excel spécifique
• Débouchés : Secrétariat – Assistant(e) administrative - Comptable

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