Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats (Certificat de Compétences en Entreprise-CCE)

• 1/ Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d'achat de l'entit2
• 2/ Recherche, identification et sélection des fournisseurs
• 3/ Réalisation de l'achat de biens ou services
• 4/ Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats

• Identification des fournisseurs
• Définition de son besoin de manière explicite et objective
• Description du produit ou la prestation
• Identification des risques potentiels et anticipation
• Constitution du cahier des charges
• Définition des critères adaptés pour sélection des fournisseurs
• Les outils de recherche de fournisseurs
• Outils et techniques de sélection des fournisseurs
• Diffusion de l’offre, de l’appel à projet, appel d’offre, du cahier des charges...
• Analyse des offres reçues
• Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres.
• Identification des meilleures offres
• La phase de négociation
• Préparation de la négociation
• Identification des opportunités et des contraintes liées à la négociation.
• Compréhension de la relation client – fournisseurs.
• Contractualisation avec le fournisseur retenu
• Démarrage de la relation avec le fournisseur retenu : le contrat
• Identification des éléments essentiels d’un contrat
• Les différents types de contrat et les clauses principales
• Communication auprès des acteurs concernés
• La commande
• Le suivi de la prestation et son évaluation
• Mise en place du suivi avec le fournisseur
• Vérification de la livraison de la prestation / produit
• La procédure de gestion des stocks
• Relance d’un fournisseur.
• Mesure des résultats et des écarts
• Communication auprès des fournisseurs et utilisateurs

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