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Référence: 231132149F

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Google sheets – Initiation

Data Value

Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation.

Niveau de sortie : Sans Niveau spécifique

Pour cette formation

1 session disponible

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Objectifs



S’initier à l’utilisation du tableur en ligne Sheets de Google, concevoir des tableaux simples avec graphiques

Programme

Présentation du tableur en ligne
  • Les + et les – par rapport à Excel
  • La compatibilité avec les standards du marché
  • Création d’un compte Google
  • Organisation du Drive, stockage gratuit jusqu’à 15Go
L’environnement de travail
  • Comprendre et se familiariser avec l’environnement
  • Savoir interpréter les évolutions du pointeur
  • Les différents menus et fonctionnalités associées
  • Les raccourcis clavier
  • Notion de feuilles de calcul, de cellules
  • Sélectionner et déplacer des feuilles de calcul
  • Sélectionner et déplacer des données d’une feuille de calcul
La mise en forme d’un tableau
  • Saisir des données de nombres, de date et de texte
  • Les formats de cellules
  • Création d’un tableau simple avec les 4 opérations élémentaires
  • Mise en valeur du tableau : couleur, bordures, fusion de cellules, insertion d’illustrations
  • Dupliquer la mise en forme
  • Aperçu avant impression
Exercice de mise en forme d’un tableau à partir de données brutes

Mise en page avant impression
  • En-tête et pied de page
  • Mise en page et zone d’impression
Exercice de personnalisation d’un document en travaillant la mise en page

Les calculs et les fonctions
  • Insertion de formules et/ou de fonctions
  • Les formules et fonctions de base
  • Utilisation de la poignée de recopie
  • Importance de différencier les références absolues et les références relatives
Exercice de calcul d’une colonne de pourcentage associée à des volumes et à un total

La création de graphiques, insertion et mise en forme
  • Le graphique en colonne
  • Le graphique en barre horizontale
  • Le graphique linéaire
  • Le graphique sectoriel
Exercice de création d’un graphique à partir d’une sélection de données

Le travail collaboratif
  • Utiliser l’option « Partager - Outil collaboratif » pour un partage des données en ligne
  • Les imports / exports de données selon différents formats
  • L’impression PDF (pour communiquer un document et le rendre non modifiable)
  • L’envoi par mail d’un fichier
Exercice d’import ou d’export de données

Certifications et métiers visés

Consulter le diplôme, titre ou certificat... délivrés en fin de formation ainsi que les métiers auxquels cette formation vous donne accès.

Résultats attendus

- Appréhender l'organisation dans le logiciel et l'environnement de travail
- Concevoir et mettre en forme des tableaux simples
- Réaliser des calculs simples ou plus complexes à l’aide de fonctions dans Google Sheets
- Apprendre à réaliser des graphiques pour faciliter l'analyse des données numériques
- Découvrir le partage des données en ligne avec les outils de travail collaboratif

1 session : Google sheets – Initiation

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    Data Value

    Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation.

    • Commune : Lyon 2e (69)

    Formation professionnelle