Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Excel n’est pas seulement un tableur : c’est un vrai couteau suisse du quotidien professionnel.
Avec lui, vous pouvez suivre un budget, analyser des chiffres, préparer un reporting ou encore créer un tableau de bord qui parle à tout le monde.
Cette formation de 2 semaines vous emmène du niveau débutant (apprendre à construire un tableau et à faire vos premiers calculs) jusqu’au niveau opérationnel confirmé : analyse de données, graphiques clairs, tableaux croisés dynamiques, et même des outils modernes comme Power Query (pour nettoyer et transformer vos fichiers) ou Power BI (pour construire un tableau de bord interactif).
Chaque étape est concrète, ancrée dans le réel et adaptée au terrain. Nous verrons aussi comment l’IA (Copilot, ChatGPT) peut vous aider à trouver une formule, vérifier un calcul ou créer une présentation plus percutante.
En fin de parcours, vous passerez la certification TOSA Excel, un vrai plus sur le CV et une preuve officielle de vos compétences.

À l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

• Créer des tableaux clairs et lisibles.
• Réaliser des calculs simples puis avancés.
• Représenter ses données avec des graphiques adaptés.
• Analyser rapidement de grandes quantités d’informations.
• Découvrir les outils modernes pour nettoyer ses fichiers (Power Query) et créer des tableaux de bord visuels (Power BI).
• Automatiser certaines tâches avec des macros simples et l’aide de l’IA.
• Réussir la certification TOSA Excel avec un score ? 551/1000 ? niveau opérationnel
• confirmé + badge numérique officiel Credly.

SEMAINE 1 : POSER LES BASES ET PRENDRE CONFIANCE

Jour 1 : Découvrir Excel

• Interface, colonnes/lignes, cellules.
• Créer, enregistrer, organiser un classeur.
• Premier tableau simple (liste, planning).

Jour 2 : Mise en forme et présentation

• Formats (nombres, dates, euros).
• Couleurs, bordures, mise en page.
• Exercice : transformer un tableau brut en tableau clair.

Jour 3 : Calculs simples

• SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, %.
• Références absolues et relatives.
• Exercice : calculer automatiquement un budget familial ou des notes.

Jour 4 : Organiser et visualiser

• Tri, filtres, mise en forme conditionnelle.
• Premiers graphiques (histogramme, camembert).
• Exercice : analyser visuellement ses dépenses.

Jour 5 : Projet pratique

• Réalisation d’un budget complet (calculs + graphiques).
• Atelier bonus : demander à l’IA une formule ou une présentation alternative.

SEMAINE 2 – DEVENIR OPÉRATIONNEL CONFIRMÉ

Jour 6 : Fonctions utiles au quotidien

• Fonctions logiques (SI, ET, OU).
• Recherche d’informations (RECHERCHEV, RECHERCHEX).
• Fonctions texte et date (GAUCHE, CONCATENER, AUJOURDHUI).
• Cas pratique : suivi de stocks, recherche dans un fichier.

Jour 7 : Analyser avec des tableaux croisés dynamiques

• Créer un tableau croisé dynamique en quelques clics.
• Ajouter des segments et filtres interactifs.
• Créer un graphique croisé pour présenter ses données.
• Exercice : analyser les ventes d’une petite entreprise.

Jour 8 : Nettoyer et préparer ses fichiers

• Importer un fichier client ou un relevé bancaire.
• Supprimer les doublons, séparer des colonnes, fusionner plusieurs fichiers.
• Découvrir Power Query simplement comme “l’outil pour nettoyer et préparer ses données”.

Jour 9 : Créer un tableau de bord moderne

• Réunir ses données dans un tableau de suivi.
• Ajouter des graphiques et filtres dynamiques.
• Introduction à Power BI : créer un tableau de bord visuel et interactif.
• Atelier bonus : utiliser l’IA pour générer une formule complexe ou proposer une mise en page de reporting.

Jour 10 : Révisions et certification

• Exercices globaux et cas pratiques
• Passage de la certification officielle TOSA Excel.

Consulter le diplôme, titre ou certificat... délivrés en fin de formation ainsi que les métiers auxquels cette formation vous donne accès.